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企业集团财务共享资金管理问题及对策探析
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摘要:随着时代发展,云计算和大数据作为技术革新领域的代表,对社会发展起着很大的推动作用。信息化时代到来,不仅为企业生存提供助力,而且在质量要求方面也有一定意义。对企业集团而言,良好的资金管理模式和运行效率对财务共享水平有着直接影响,二者相辅相成,决定了企业集团财务共享资金管理的结果。基于此,本文深入企业集团运营内部,分析了财务共享资金管理过程中存在的问题,并针对问题提出一些实质性对策,便于企业集团做参考,来提升自身内部的财务运营质量,真正意义上实现资金管理畅通无阻。
关键词:企业集团;财务;共享资金管理;问题;对策
任何模式运营下的企业集团,内部的财务管理模式都应该顺应时代发展进行调剂,而非一成不变,照搬以往旧套路开展财务共享资金管理工作。根据实际情况迎合时代步伐,站在企业不同的立场与时俱进,才是企业集团发展的意义所在。所谓财务共享模式,就是在一个企业集团内部,将涉及到财务核算的每一个环节都集中在一起,整合资源进行高效运作,更好的服务于企业。财务共享模式下的共享资金管理,一方面有助于企业环节处理信息速度提升,另一方面可以将资金管理风险降到最低,促使财务信息更加准确透明,由此来管控企业在某个阶段的经济效益。
一、企业集团财务共享资金管理问题分析
(一)财务共享资金管理通道不畅
很多企业集团在进行财务共享资金管理时候,希望能够通过优化组织结构实现目标,往往忽略了在筹备和运营维护等环节的考量。如此一来,很容易导致顶层设计缺失,不完善的制度和环节,促使财务共享资金管理没办法落实到位。一些企业在开展工作时候的愿景是美好的,但是在调整财务管理顶层架构时候却会因为意见相左出现插曲,制约管理模式发挥作用。
(二)财务共享資金缺乏专业化团队
财务共享资金管理,缺乏专业化团队,是所有问题当中最为重要的一点。一个良好的团队可以创造出无限价值,相反,如果没有一个给力团队,在运营过程中势必会出现很多问题,持续性的在解决矛盾。企业集团在执行资金集中以后,原本的运营模块便会发生很大改变,其中,资金结算和资金运营是管理方面的两条主线。对于结算人员来说,主要的工作任务是掌管资金的流向,即收入和支出动态,每一笔资金到账和下拨,都需进行快速反应,将相关信息陈列出来。而资金运营人员则需要针对某一段时间内的资金去向进行分析,了解每一笔支出所起到的效益,以此达到资金运营维护。每一个岗位,都需要专业人士,而进行调整以后,很多人员都没有积极进行学习和了解,导致自身所具备的能力没达到支撑标准,导致整个团队运营不畅。
(三)整体信息基础相对薄弱
企业集团应该站在整体角度去考量财务共享资金管理问题,要想全方位进行管控,就必须运用好信息化技术。财务共享资金管理模式下发以后,企业内部文化建设方面没有做好内部共享,促使信息不能够及时被同化。在信息技术方面,没有做到全方位运用,去进行财务分享,起到的作用还是极小的,非预想效果。
二、企业集团财务共享资金管理问题改善措施
(一)完善财务制度,开展专项培训
对于企业集团的财务从业人员来说,针对财务共享服务模式,必须进行在岗人员集中性培训,一方面让财务人员及时了解和掌握共享资金管理方面的技能和方法,另一方面可以为企业集团资金运营效率提升打下良好基础。从企业集团角度来说,首先需要出创建适合自身发展的健全的财务共享模式,与此同时,针对当下财务人员进行岗位整合,将部门单独的财务人员集中起来,通过培训课程的方式来指导他们更快更好的进入工作。以A公司为例,该公司推行了财务共享资金管理模式,公司针对现状进行了相关流程编撰和指导手册并进行推广,上传下达,让员工们对这种运营模式有了一定理解。与此同时,A公司旗下的子公司将流程运营做成课件推广到财务部进行说教,运用实际案例来达成这种资金运用模式。这样的做法很容易让员工接受,更加有利于企业集团财务共享资金模式实现。
(二)规范管理流程,全面提升效率
作为企业集团,在流程规范和管理方面,需要有一定套路。建立在财务共享前提下,为了确保财务信息准确和及时,管理者可以将重点放在流程体系创建上,将之前的财务工作进行整合优化,取精去糟。资金共享中心可以引入到银行系统内部,重新优化管理流程,例如,企业集团的业务和财务资金审批工作,可以在线上进行处理。各类型的支付业务为了方便对账,能够运用银行与企业的交易记录作为财务凭证。这种流程上的优化,对企业来说,也是工作效率提升的一大表现。
(三)绩效考评上线,监督服务水平
任何一种模式在企业当中运营,都需要一定时间去证明这种模式适合与否。为了能够更好的服务客户,增强客户体验和满意度,可以通过一定激励制度进行管理。譬如绩效考核管理制度在财务环节中的运用,能够有效提升员工积极性。在进行财务共享资金管理时候,可以从三个角度对财务共
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