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工程材料样板管理办法

第一条为规范确定工程材料样板的程序，确保工程质量，保证工程材料选用的公正、公平、公开，制定本办法。

第二条工程材料样板，是指在工程施工或招标过程中，某些主要材料，其质量、价格或者观感对整个工程的质量、价格或者装饰效果起着非常关键的作用。为确保工程质量和装饰效果，在工程施工或招标过程中确定的实物样板，以作为投标人投标报价的依据及施工参照，承包人最终在工程中使用的材料应在外观、规格、品质等方面全面符合样板的要求。

第三条工程材料样板原则上首先由设计人员根据设计要求、造价控制的要求提交设计样板，其他单位工作人员不得明示或暗示设计人员必须选用某一品牌的材料作为样板。设计人员提交的设计样板应能满足体现设计效果的要求。

对于不同品牌产品之间差异较大的材料（如灯具、洁具等），设计人员应选定三个或三个以上不同品牌的材料作为设计样板，选定的多个样板的品质、价格、外观效果应有所区别并各有侧重。

第四条需要确定工程材料样板的范围，由开发建设部门根据工程的具体情况提出，并在设计招标或施工招标时作出明确要求，重要部位的材料样板可通过做样板间或样板段来确定。

在确定工程材料样板的范围后，开发建设部门对每种材料均应指定一名专业工程师负责组织协调材料样板审查、确定、保管及监督使用的有关工作。

第五条工程材料样板的确定，由开发建设部门会同设计单位、监理单位、造价咨询单位组成工作小组负责，并报公司领导批准。

第六条设计人员选定材料设计样板后，由工作小组负责对其进行审查，审查内容包括：符合设计要求的审查、潜在品牌的审查、造价控制的审查等；对多个样板的材料，还应审查几个样板的品质、价格是否处于同一档次，防止变相指定的情况出现。设计样板经过工作小组审查通过方可确定为招标样板。

第七条招标样板的确定应力求客观公正，一般情况下应保证满足招标样板条件的潜在品牌不少于三个，否则应重新选定样板或提供其他替代样板。特殊情况下满足招标样板的潜在品牌少于三个时，设计人员及专业工程师应对此做出合理解释，并报招标委员会批准。

第八条招标前，开发建设部门可根据工程的实际情况安排做样板间或样板段，并以此作为招标样板。

第九条招标样板经工作小组审查确定后，工作小组各方成员应在招标样板上签字确认，并交由开发建设部门项目组和监理单位分别封存。

第十条工程招标过程中，招标人应召集会议，将招标样板向所有投标人展示；所用的样板唯一时，展示时应隐去招标样板上的品牌标志。

第十一条投标人应在投标书中根据招标样板对材料的选用做出实质性响应，明确选用材料的品牌、规格及型号。确定中标候选人后，中标候选人应在投标文件澄清阶段提交投标文件中对应的实物样板，由工作小组进行符合性审查，审查未通过的应及时更换样板，直至全部实物样板通过审查。重要天然样板的审查可组织实地考察。

如中标候选人未能在澄清阶段提交所有实物样板，则应提交承诺书，承诺其在一个月内提交符合工作小组要求的实物样板。开发建设部门项目组还可要求中标人做样板间或样板段，以此进行实物样板的审查。

在审查过程中，中标人应工作小组要求对实物样板的任何调整，其投标单价及合价都不得调整。

第十二条审查通过的实物样板，由工作小组各方成员及中标人共同签认，交由开发建设部门项目组和监理单位分别封存并记录其品牌、规格及型号。

第十三条施工过程中，中标人应完全按照经各方签认的材料实物样板组织施工。未按实物样板提供的材料应按合同规定的不合格工程材料有关条款进行清退、拆除重做处理。

第十四条本办法自印发之日起执行。