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建设工程文件归档范围和保管期限（仅供参考）
（公司需根据档案管理情况将此表下发各项目部执行工程档案管理）
一、工程基建文件
序号
归档文件
保管期限
文件
来源
提交文件时间
建设单位
城建
档案馆
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
文件形成后一周内
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
审批文件取得后一周内
3
可行性研究报告及附件
永久
√
报告完成后一周内
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
文件取得后一周内
5
关于立项有关的会议纪要
永久
√
纪要形成后一周内
6
专家建议文件
永久
√
文件形成后一周内
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
文件形成后一周内
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图
永久
√
文件形成及通知书下发后二周内
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
批准文件取得后二周内
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
拆迁完毕后二个月内
4
建设用地规划许可证及其附件、附图
永久
√
取得证书后一周内
5
划拨建设用地文件（即国有土地使用出让合同等）
永久
√
文件取得后一周内
6
国有土地使用证
永久
√
取得证书后一周内
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
√
报告出来后一周内
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
报告出来后一周内
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
文件取得后一周内
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
√
报告出来后一周内
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
文件取得后一周内
6
初步设计图纸和说明
长期
资料齐全后二周内
7
技术设计图纸和说明
长期
资料齐全后二周内
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
文件取得后一周内
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
批准文件取得后一周内
10
施工图及其说明
长期
资料齐全后二周内
11
设计计算书
长期
文件完成后二周内
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
√
审批文件取得后一周内
四
招投标文件
1
勘察招投标文件
长期
招标完成后二周内
2
勘察承包合同
长期
√
合同签订后一周内
3
设计招投标文件
长期
招标完成后二周内
4
设计承包合同
长期
√
合同签订后一周内
5
施工招投标文件
长期
√
招标完成后二周内
6
材料招标类文件
长期
招标完成后二周内
7
材料采购类合同
长期
合同签订后一周内
8
施工承包合同
长期
√
合同签订后一周内
9
工程监理招投标文件
长期
招标完成后二周内
10
监理委托合同
长期
√
合同签订后一周内
11
分包商招标文件
长期
招标完成后二周内
12
分包承包合同
长期
合同签订后一周内
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
申报文件形成后一周内
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
批复文件取得后一周内
3
规划审批申报表及报送的文件图纸
永久
文件形成后二周内
4
建设工程规划许可证其附件、附图
永久
√
取得证书后二周内
5
建设工程开工审查表
永久
文件取得后二周内
6
建设工程施工许可证
永久
√
取得证书后二周内
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
证书、证明等取得后三周内
8
工程质量监督手续（即工程质量监督委托书、工程质量监督通知书等）
长期
√
文件形成后二周内
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
材料形成后二周内
2
工程设计概算材料
短期
材料形成后二周内
3
施工图预算材料
短期
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构及负责人名单
长期
√
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构及负责人名单
长期
√
资料齐全后一周内
3
工程项目施工管理机构及负责人名单
长期
√
资料齐全后一周内
二、监理文件
序号
归档文件
保管期限
文件
来源
提交文件时间
建设单位
城建档案馆
一
监理管理资料
1
监理规划
长期
√
竣工验收前
2
监理实施细则
长期
√
竣工验收前
3
监理部总控制计划等
长期
工程进行时
4
监理月报中的有关质量问题
长期
√
竣工验收前
5
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
竣工验收前
6
监理工作总结（专题、阶段）
长期
工程进行时
7
监理竣工总结
长期
√
竣工验收前
二
监理工作记录
1
工程技术文件报审表
长期
工程进行时
2
施工测量放线报验表
长期
工程进行时
3
施工进度计划报审表
长期
工
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