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医院医用耗材管理中存在的问题和对策--第1页
医院医用耗材管理中存在的问题和对策
摘要:随着医院经济活动趋向频繁,核算内容也日益变得复杂。
医院精细化的管理需要进一步健全各项财务管理制度,准确核算反映
财务信息,以规范医院经济活动,降低成木,堵塞漏洞,防范运营风
险的发生。
[关键词]医院医用耗材精细化管理
一、概述
医用耗材作为医院存货的重要组成部分,存在于医院经营全过程,
是医院进行正常医疗活动必不可少的物质基础。对医用耗材管理的好
坏不仅直接影响到医院的经济效益,对于满足患者需求,保证正常经
营,降低成本,防范经营风险具有十分重要的作用。目前我国许多医
院耗材管理仍存在着收入、支出、结存缺乏真实记录,内部控制制度、
流程不完善,合理储备量缺乏科学评估认定,流动资金占用量过大,
物资管理信息不能共享等问题。
二、医院医用耗材的管理现状及存在问题
在2010年财政部颁布的《医院会计制度》中,对卫生材料及低值
易耗品的核算作了如下规定:存货要按照“计划采购、定额定量供应”
的办法进行管理。合理确定储备定额,定期进行盘点,年终必须进行
全面盘点清查,保证账实相符。低值易耗品实物管理采取“定量配置、
以旧换新”等管理办法。井要求物资管理部门要建立辅助明细账,对
各类物资进行数量、金额管理,反映低值易耗品分布、使用以及消耗
情况。低值易耗品应于内部领用时摊销,实行一次性摊销,个别价值
较高或报废相对集中的可采用五五摊销法。但是医院在医用耗材的实
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际管理过程中,在会计制度执行上往往存在如下问题:
1.目前很多医院卫生材料等存货类物资一经领用不论实际使用与
否,均作业务支出处理。这不仅与权责发生制相背离,也会对医院成
本信息的真实性、准确性产生很大影响。
2.可收费的特殊医用耗材普遍存在“领用≠实际使用≠已收费”现
象,不仅使医院支出虚高,物资积压,收入是否存在流失情况也不得
而知。
3.当前医院很多易耗品单位价值很高,但因使用期限或其他人力、
技术条件所限,未能按照固定资产进行管理。该部分耗材在实际核算
工作中为图简单,基本未建立实物账或执行“定量配置,以旧换新”
管理。这不仅容易造成物资重复购置,更严重的是由于监督机制的缺
失,会给舞弊行为的发生带来可乘之机,产生运营风险。
4.对医院各项存货最高及最低储备量缺乏利学合理的管理评估制
度,只要科室申领就采购,科室说数量多少就是多少。这使得存货大
量占用医院流动资金不说,存货周转次数下降,也使得资金使用效率
低。医院一方面资金积压在这上面,另一方面,一旦流动资金不足还
得举债经营,进一步加大了医院资金成本。
三、具体对策及解决办法
国内少数具备较高信息化管理水平的医院已经使用物流管理系统
及条形码实现了对耗料的精细化管理,但是大部分医院信息化水平仍
然处于三或四级不等的较为粗放阶段,信息的集成及利用程度不高。
如何能在现有条件下更好的实施耗材的管理呢?我们的理念是抓大放小,
以点带面。即按照物资管理的管理原则,首先对耗材中数量少、价值
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高、占存货金额比例大的特殊医用耗材和高值易耗品及重点耗材开支
科室设立科室二级材料库,在成功实施的基础上,再向其他业务科室
逐步铺开,以此作为医院具体实施管理的有效途径。
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