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公司文件管理制度标准版

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证

其权威性。下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读

参考，我们一起来看看吧!

公司文件管理制度标准版(一)

第一条

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各

项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下

发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理

第三条公文的签收：

凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收

第四条公文的编号保管：

1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并

分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收

发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由

收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送

承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文

件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导

和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，

最迟不得超过两天(特殊状况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文

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件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未

传达的文件不得向外泄露资料。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，

切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有

领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件

所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到

文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备

查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，

原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理

第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

第八条发文的范围：

1.凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写

的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.下发文件主要用于：(1)公布规章制度;(2)转发上级文件或根据上

级文件精神制订的工厂文件;(3)公布体制机构变动或干部任免事项;(4)

公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定;(5)发布有关奖惩决

定和通报;(6)其他有关重大事项;

3.上行文件主要用于：(1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理

决定;外发文主要用于：(2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、

人事、物资供应等事宜。

4.在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工

作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公

司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司

文件发布。

5.各