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人事行政部的主要工作内容(共4篇)

人事行政部的主要工作内容一、行政、采购工作内容固定

资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统

计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；工作

计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，

妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；宣传栏：每周

对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之

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星、冠军团队等）；电脑管理：负责公司公用电脑的检查与

管理，定期进行杀毒、优化；活动场地或福利机构的查询：

例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨

询；1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及

其他事项的统计工作；统计工作：○1节假日前采购福利物

品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采

购与询价与采购：○3设计作品的制作，例如：名片制作、

广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制

作；○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；公司

物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维

护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场

活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司

非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；行政成本控

制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提

出建议；文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、

证件等）；其他：协助其他部门或领导的工作。二、公司制

度与会议工作内容会议准备：负责公司各种会议资料准备、

会议召集、会议安排、会议记录整理；制度、通知：及时、

准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；

其他：起草及归档公司相关文件。1三、人力资源工作内容

招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集

网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举

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荐等形式进行人才的招聘；面试通知：下载简历，选择合适

的人员通知面试；招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招

聘后台的更新与发布；入职、离职手续的办理：完成新员工

入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；资料、

档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助

上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、

培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存

放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；员工管理：

对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照

片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、

假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；培训：负责

培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；文化建设：负责

公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；其

他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，

编写产品信息以文档形式上传到百度文档；微博发布与管

理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推

广；百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在

审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；58同城、赶

集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；其他。五、

店面管理工作相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费

充缴等日常事物的处理；