广东某银行机构建设委员会议事规则.docVIP

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广东某银行机构建设委员会议事规则

总则

为提高机构建设管理效能,规范机构建设管理流程,在《广东某银行行长办公会议事规则》的授权下,合规行使职权、履行职责,结合本行实际,特制定本工作规则。

委员会组成

机构建设委员会是主任委员领导下,为机构规划、建设相关事项决策议事机构。

机构建设委员会设主任委员、副主任委员、执行委员和委员会成员,委员会成员由党群工作部、办公室、人力资源部、计划统计财务部、运营管理部、个人业务部、公司业务部、科技部、法律与合规部、普惠金融部、机构业务部、保卫部负责人组成。委员会下设机构规划办公室、机构建设办公室及选址组、图审组、建设组等办事机构。

机构规划办公室主任由总行分管机构规划业务行领导担任、机构建设办公室主任由分管机构建设业务行领导担任,副主任委员由负责机构规划业务及机构建设业务的部门主要负责人担任。机构规划类事项由机构规划办公室负责审议,机构建设类事项由机构建设办公室负责审议,为提高工作效率,相关事项可以采取联合审议的方式同步进行。(看看妥不妥)

机构规划办公室设在总行个人业务部,主要负责机构规划、机构选址相关事项的发起、推进和落实。机构建设办公室设在总行办公室,主要负责网点建设相关事项的发起、推进和落实。

(三)选址组由个人业务部、计划统计财务部、办公室、法律合规部、保卫部、项目所属分支行等组成,主要负责营业网点新设、搬迁新址可行性分析,所涉房屋产权、消防、安防等问题。

(四)图审组由个人业务部、办公室、运营管理部、科技部、保卫部、党群工作部、公司业务部、普惠金融部、机构业务部、项目所属分支行等组成,主要负责营业网点及办公场所平面图纸布局合理性、施工图规范性合理性审查。

(五)建设组由办公室、计划统计财务部、党群工作部、科技部、保卫部、项目所属分支行等组成,主要负责营业网点及办公场所建设项目现场涉及的有关事项的指导、协调、配合和行内验收。

除选址、图审、建设外的其他重大事项由机构委员会成员共同参加;委员或以上成员单位因人事、架构变动的由接替其职务人员或部门承接,委员或成员单位自动变更,不另下文。

议事范围

机构建设委员会议议决事项:

(一)审议营业网点平面布局方案及特色营业网点个性化平面布局的可行性。

(二)审议离行式自助银行的新设、搬迁及撤销。

(三)审议机构建成后的效能年度后评价,提出网点优化、转型、退出方案。

(四)审议机构规划、选址、建设等相关规章制度的一般性修改。

(五)审议未突破面积标准和规则的新设机构、机构搬迁选址、翻新事项。标准及规则要求按照《广东某银行营业网点及办公场所选址指导意见》执行。

(六)审议未达到董事会、党委会、行办会标准的建设、装修工作事项,包括但不限于新设、搬迁、撤并、原址翻新、零星改造、拆除、维修等项目。标准及规则要求按照《广东某银行基本建设项目管理办法》执行。

(七)审议未达到董事会、党委会、行办会标准的,建设过程中发生的方案变更、费用调整等工作事项。标准及规则要求按照《广东某银行基本建设项目管理办法》执行。

(八)审议其他与机构规划、机构建设有关的事项。

机构建设委员会审议后还需进一步申报上级会议决议的事项范围。

(一)审议机构规划、选址、机构建设、机构后评价等相关制度及标准制定、重大修改、废除。

(二)审议机构建设规划、翻新,包括年度计划和中长期规划等有关事项。

(三)审议新设机构、机构搬迁装修及年度翻新事项。

(四)审议突破面积标准和规则的新设机构、机构搬迁选址、翻新事项。

(五)审议营业网点SI形象标准化手册。

(六)审议达到董事会、党委会、行办会标准的建设、装修工作事项,包括但不限于新设、搬迁、撤并、原址翻新、零星改造、拆除、维修等项目。标准及规则要求按照《广东某银行基本建设项目管理办法》执行。房屋租赁及购置费用按总行财务条线相关制度执行。

(七)审议达到董事会、党委会、行办会标准的,建设过程中发生的方案变更、费用调整等工作事项。标准及规则要求按照《广东某银行基本建设项目管理办法》执行。

(八)审议其他需要董事会、党委会、行办会就机构建设相关工作审议的事项。

议事规则

委员会通常采用办公系统电子会签形式进行审议的,由各委员在会签流程中明确意见。涉及机构规划相关事宜,原则由个人业务部发起线上会签流程;涉及机构建设相关事宜,原则由办公室发起线上会签流程,将发起事由、金额、牵头部门意见列明,发至各机构建设委员会审签。

审签意见全部通过视为同意,如有“不同意”、“退回”等情况,则了解原因后补充说明,并再次发起审签。

特殊情况需要召集机构建设委员会成员研究讨论的,机构规划议题由个人业务部牵头召集,机构规划办公室主任委员或副主任委员主持;机构建设议题由办公室牵头召集,机构建设办公室主任委员或副主任委员主持。

提议部门申报议题时

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