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第一章总则
目的
1、“XXXX网络学院”是公司员工培训的组织形式之一,是管理人员和员工在职培训的有益补充。
2、成立网络学院的目的:创建“学习型”组织,帮助员工不断学习、不断进取;增强员工综合能力,优化知识结构,提高工作质量和效率,为公司战略发展做智能储备。
3、为了XXXX学院的持续、规范、健康发展,特制定本制度。
适用范围
凡纳入XXXX公司网络学院学习计划的全体员工使用网络学院学习均依照本制度。
第二章培训工作职责
成立公司网络学院教学管理领导小组
院长:总经理XXX
学院教学计划规划责任人:副总经理XXX、副总经理XX及XXXX公司资深学习顾问
学院校监:董事长XXX
各序列培训管理员:公司学员竞聘上岗,共产生4名。
职责划分
1、院长:负责网络学院总体运营规划、指导和监督。
2、学院校监:监督管理干部网络教学计划的落实和监督学员学习情况工作。
3、学院教学计划规划责任人:网络培训学院由人事行政部进行日常管理,各序列培训管理员配合实施,公司高管负责分管序列的监督培训的实施。人事行政部经理负责网络学院全面工作。具体职责为:
(1)网络学院学习管理制度的制定、修订、发布;
(2)网络学院基本信息管理和维护;
(3)网络学院学习计划的制定与实施;
(4)网络学院学习计划的督导、追踪、考核;
(5)网络学院与其它培训方式相结合的拟定与执行。
4、培训管理员:各序列学员竞聘就任培训管理员。主要职责:
(1)每月定期汇总并向管院负责人汇报学员学习情况;
(2)组织实施月/季度分享会,并形成月度分享“播报”、每季度产生一次分享会视频或鼓励学员输出课件;
(3)设立论坛分享专版,并激发全员发帖参与讨论;
(4)发掘所在序列人员潜质,激发员工开发内部学习课程或做专题分享并输出成为内部课件供全员学习。
5、学员:被纳入网络学院学习计划的员工。学员职责:
(1)积极参与网络学院课程的学习、考核。
(2)积极参加学习交流与分享活动。
(3)积极学以致用,改进工作绩效。
学员账户建立
1、人事行政部统一设立并分配学习账号、学员用户名和初始密码。
2、所有学员账户密码可自行修改,如果遗失、无法登录,可以请人事行政部更改。
学习辅助设备
学习课程为在线视听课程,员工自行准备耳机学习,不得使用音箱以避免影响他人工作。
第三章ELN课程资源管理
ELN课程体系
1、ELN系统自带课程体系,XXXX网络学院中提供的课程资源共计1159余门,内容涵盖个人发展、业务发展、人力资源、财务管理、战略管理、领导力等方面,公司将根据业务需要选择课程供员工学习。
2、内部课程资源,人事行政部牵头,各序列培训管理员负责有计划地组织公司各部门整理、开发专业课程,经公司领导审核后,上传到ELN课程资源库,供员工学习。
第四章个人学习实施细则
课程选择
1、必修课程:根据岗位及职务特点,学院将课程体系分为四个序列:行政序列、技术序列、营销序列和客服序列。人事行政部根据岗位层级为每位学员安排3门必修课程,根据岗位序列类别为每位学员安排3门必修课程,共计6门必修课程收录到学员的学习账户中,点开“个人学习”下的“选课”项即可,可由学员自行设立学习期限进行学习。
2、选修课程:人事行政部根据各序列员工的岗位特点,同时设定了10门选修课程供学员学习;学员在学习完全部课程后,如果需要选择安排的范围之外课程,需向所在序列培训管理员申请,由网络管理员统一开通,学员个人不能在平台完成此项操作。
3、素养课程:此类课程不计入年度学分要求,不进行考核,不兑换E币,员工可根据兴趣和发展需要自由学习。此类课程也需要向培训管理员申请后统一开通,个人不能在平台完成此项操作。
学分管理
1、根据员工岗位和职务结构,分设四个层级实施教学,即高层学员、中层学员、基层学员、新入职学员。
(1)高层学员由公司董事长、总经理、副总经理等组成。
(2)中层学员由公司各部门经理及负责人组成。
(3)基层学员由总公司各部门主管级、一线员工组成。
(4)新入职学员由本年度新入职员工组成。
2、人事行政部制定各层级学员年度总学分,分解至季度和月度学习计划。
3、学员在线学习、通过考试,即可获得相应学分;各课程学分累计即为总学分。
学习期限
1、必修课学习期限一般为1-2个月,选修课为3-4个月,学员应在规定的学习期限内完成在线学习、考试。
2、系统自动设定学习3步骤:即课前自测、在线学习、在线考试,学员只有执行完前一步骤才能执行后一步骤。
3、学员选择的课程过期无法继续学习,可申请由培训管理员统一修改,具体步骤为:
(1)必修课程未按规定时间完成的,学员提交延期申请,注明课程名称,由部门经理签字同意后交培训管理员,延长期限不得超过1个月;
(2)选修课程未按规定时间
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