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消毒供应中心管理系统在消毒供应管理工作中的应用分析
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【摘要】以医院信息系统为支撑平台，并在移动终端、无线网络以及条形码识别等技术的支持下使医院消毒供应管理工作无误开展，通过质量追溯系统与信息化管理系统来加强对工作流程的控制，从而提升整体的工作效率，创建健全的数据电子档案，完成消毒质量监控与实时追踪，如此便能提高供应室的护理管理水平，让护理技术朝着产业化与科技化的步伐前进。
【关键词】供应室管理系统；消毒供应管理；工作；应用；分析
一．消毒供应中心管理系统在消毒供应室管理工作中的运用
消毒供应中心通常肩负着医院医疗器械的消毒灭菌与清洁工作，这也是医院感染控制的重要部门，此部门的工作效率与质量在整个医院管理中占据着不可或缺的重要位置[1]。在医院消毒供应中心管理中运用供应管理系统可以强化流程控制，真正完善消毒供应管理各环节的无缝衔接，同时通过创建消毒物品追溯制度来达到工作的监测与追踪，使消毒灭菌质量得到保障，提升了医院的工作效率以及服务质量，使医院消毒供应中心的管理呈现出规范化以及科学化的标准。
（一）供应管理系统运用于医院库存管理中
医院消毒供应中心管理工作十分复杂且繁琐，工作人员所承担的任务也十分繁重，运用供应管理系统能够有效管理单件无菌物品以及医疗器械，如此可以使库存清点与查询工作效率得以提升[2]。与此同时，它还能有效管理好一次性物品，实现与现有物流系统的有机结合，如此便能维持物流系统库存与库存数据的一致性，并将物品使用次数实时记录并统计出来，提醒工作人员在物品使用时更谨慎的操作，安全使用物品，提升安全性。
（二）供应管理系统运用于物品分发中
医院消毒供应中心的物品繁多，如果仅采用手工操作法来对其进行整理，往往会增加工作人员的工作量，并且也易造成一些人为因素，物品分发的秩序相对混乱，从而产生不必要的损失[3]。供应管理系统运用于医院消毒供应中心中能够使物品的分发秩序得以规范起来，控制人为因素所产生的失误率，这样不仅能够减轻相关工作人员的工作负担，同时还能确保物品及时地供应给各科室，维持医院正常的工作秩序。
（三）供应管理系统运用于数据查询中
数据库在供应管理系统的功能是相当强大的，运用此软件能够在短时间内创建数据库，将具体数据完整的记录下来，如此也能直观展示出相关人员所要查询的数据。与此同时，运用关键词可对数据进行搜索，从而快速、准确地查找到相关信息。医院消毒供应中心运用数据库可以对存储材料数量、编号、类型、科室名称与领料日期等详细记录下来，这能及时且完全掌握医院消毒供应中心管理工作的具体状况，提升医院消毒供应中心管理工作的水平与效率。
二．供应管理系统在消毒供应中心管理工作中应用体会
（一）实现灭菌物品的全程追溯性
可追溯性是指对记录与标识的查找，对过程历史状况的追寻，分析相关责任与原因，以此来精准的分析问题，从而起到改进工作质量的目的。医院供应中心管理系统的主要目的是为了监控消毒供应中心的灭菌消毒情况，运用条形码技术对医院物品与器械从回收、消毒清洗、打包灭菌至发放以及使用过程中的记录跟踪，以便了解消毒包的具体位置以及相关状态[4]。如若发现问题则能及时将质疑的包追加回来，从而控制问题的产生，降低对医院患者的伤害，防止院内感染情况的产生。与此同时，还能通过回顾过程找到事件的产生因素与责任，方便分析问题，确保工作质量的持续改进。
（二）实施标准化流程控制
供应管理系统要求相关工作人员在完成各项操作任务前使用自己的用户名以及密码来打开PDA相关工作界面，系统则会将每个工作环节的执行人员代码与姓名实时记录下来，以供查找与追溯责任人。通过实时监测与追踪可以有效提升工作人员规章制度的执行依从性与自觉性，加强消毒供应中心的内部质量控制，维持良好的消毒灭菌质量。条形码标签能够清晰的显示出标识情况，保证完整的信息情况，在查对时也相当方便，避免因之前随意涂改或字迹不清晰所造成的安全隐患。与此同时，供应管理系统还能控制各工作环节，使其达到标准化程度，各项操作应依照规范来实施，比如清洗完成后方能执行打包，打包后才可实施灭菌等下一步工作。只要一个环节有缺失现象存在，系统将会提示此消毒包未完全相关环节的操作任务，并阻止继续进行发放，如此落实消毒灭菌规范[5]。
（三）创建消毒供应计算机信息化管理系统提升工作效率
通过扫描条形码能准确且快速地记录消毒包的操作流程情况，这种工作模式使得传统手工繁杂的记录方式，并节省了书写记录时间，通过PDA扫描消毒包条码完成无菌物品的交接工作，快捷且方便，缩减了人工核对工作的繁杂性，不仅提升了正确率，还能提升交接速度。对于病区存放的基数包，系统还能针对病区运用情况生成申领单，无需工作人员手工书写。消毒供应中心每天将全院申领
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