展览馆场地使用及配套服务协议（2024版）.doc

展览馆场地使用及配套服务协议（2024版）

本合同目录一览

1.展会信息

1.1展会名称

1.2展会日期与时间

1.3展会地点

1.4展会主题

2.场地使用

2.1场地面积与布局

2.2展位分配

2.3场地租赁时间

2.4特殊需求配套设施

3.参展商权益

3.1参展资格

3.2参展商名称与标志

3.3展品要求

3.4参展商行为规范

4.服务内容

4.1基本服务

4.2额外服务

4.3特殊服务

5.费用与支付

5.1场地租赁费用

5.2服务费用

5.3税费

5.4支付方式与时间

6.展会宣传

6.1宣传材料提供

6.2展会官网信息发布

6.3社交媒体宣传

7.保险与安全

7.1参展商保险

7.2展会现场安全管理

7.3应急预案

8.违约责任

8.1参展商违约

8.2展会组织方违约

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2适用法律

9.3仲裁地点

10.隐私保护

10.1参展商信息保护

10.2观众信息保护

11.展会变更

11.1展会日期变更

11.2展会地点变更

11.3其他关键事项变更

12.展会取消

12.1取消原因

12.2取消通知时间

12.3取消后果处理

13.其他条款

13.1展会组织方权利与义务

13.2参展商权利与义务

14.签署信息

14.1展会组织方代表

14.2参展商代表

14.3签署日期与时间

第一部分：合同如下：

第一条：展会信息

1.2展会日期与时间：展会将于2024年X月X日至X月X日举行，每天上午9点至下午5点。

1.3展会地点：位于我国某市国际展览中心，具体馆号和位置根据展会组织方的安排而定。

1.4展会主题：本次展会的主题是“创新、合作、发展”，旨在推动行业内的技术创新、产业合作和全球化发展。

第二条：场地使用

2.1场地面积与布局：展会组织方提供给参展商的场地面积为平方米，具体布局和展位安排由展会组织方根据实际情况进行分配。

2.2展位分配：展会组织方根据参展商的报名时间、展品种类和规模等因素进行展位分配，参展商需按照展会组织方的安排使用展位。

2.3场地租赁时间：参展商可在展会期间的任意一天租赁场地，租赁时间从早上9点至下午5点。如需延长租赁时间，需提前向展会组织方申请，并支付额外费用。

2.4特殊需求配套设施：如参展商有特殊需求，如需要额外电源、照明、网络等设施，应在报名时向展会组织方提出，并支付相应费用。

第三条：参展商权益

3.1参展资格：参展商应为依法注册并合法经营的企业或其他组织，具备与展会主题相关的产品或技术。

3.2参展商名称与标志：参展商在展会期间有权在其展位上展示其名称和标志，并在展会宣传材料中出现。

3.3展品要求：参展商所展示的展品应与展会主题相关，且不得侵犯他人的知识产权。

3.4参展商行为规范：参展商在展会期间应遵守展会组织方的相关规定，不得进行任何违法、违规行为。

第四条：服务内容

4.1基本服务：展会组织方提供的基本服务包括展位租赁、展位搭建、展位照明、安保等。

4.2额外服务：展会组织方提供的额外服务包括展品运输、展位装修、广告位租赁等，需额外付费。

4.3特殊服务：展会组织方可根据参展商的特殊需求提供特殊服务，具体服务内容和费用双方可另行协商。

第五条：费用与支付

5.1场地租赁费用：参展商需支付场地租赁费用，费用标准为每平方米元，根据参展商租赁的面积计算。

5.2服务费用：参展商如需使用展会组织方提供的额外服务，需按照双方协商确定的费用支付。

5.3税费：参展商应依法支付与展会相关的税费，包括但不限于增值税、服务税等。

5.4支付方式与时间：参展商应按照展会组织方规定的支付方式和时间支付费用，逾期未付的，展会组织方有权采取相应措施。

第六条：展会宣传

6.1宣传材料提供：展会组织方应提供展会宣传材料，包括展会手册、官方网站、社交媒体等，供参展商宣传使用。

6.2展会官网信息发布：展会组织方应在官网上发布参展商的基本信息，包括名称、logo、展位号等。

6.3社交媒体宣传：展会组织方应在社交媒体平台上对展会进行宣传，包括发布展会新闻、参展商信息等。

第八条：保险与安全

8.1参展商保险：参展商应在展会期间自行购买并持有相应的保险，包括但不限于火灾保险、公众责任保险等。

8.2展会现场安全管理：展会组织方应确保展会现场的安全管理，包括安保人员、消