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浅谈大数据背景下集团公司财务共享存在的问题
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唐善玲
摘要:伴随市场经济的快速发展,我国企业集团化发展水平显著提升。在大数据背景下,必须要推动财务共享工作,以适应新时期集团企业各项工作。本文在此对财务共享存在的问题进行分析,并探讨应对策略。
关键词:大数据?财务共享?集团企业
大数据背景下,集团企业必须要加强财务共享,才能充分发挥财务工作对其发展的助推作用。当前时期,集团企业财务信息的体量非常大,呈现出了爆炸式增长的特点。在此情况下,甄选出其中有用的信息,对于企业发展非常关键,有助于其财务共享工作效率的提升。本文对财务共享存在的主要问题进行探析,并对应对策略进行探讨,以期促进集团企业实现更好的发展。
一、集团公司财务共享存在的主要问题
(一)人员方面的风险
在推进财务共享的进程中,人员管理存在诸多的风险。首先,集团企业主要是集中管理财务信息,财务人员在脱离工作岗位的前后,会疏远同其他部门和子公司之间的联系,只能研究财务数字,无法准确掌握公司的各项业务,进而弱化了其业务能力。其次,通过分析财务共享服务中心,可以发现主要是运用标准化的管理制度,业务量比较大,财务人员很容易产生厌倦情绪,使得财务共享的效率受到极大的影响。
(二)系统方面的风险
通过分析财务共享服务中心,可以发现在构建前期,投入的各项资源非常丰富。而在后期,对系统进行更新和维护时,需要承担非常大的压力,无法确保预期的效益,还有可能给企业带来一些财务危机。而且由于财务共享机制等因素的影响,集团开展财务管理也存在诸多缺陷。
(三)信息安全方面的风险
大數据背景下,集团公司在开展财务共享时,在信息安全方面面临的问题不断增多,这也使得信息访问和交换等业务量增长显著。同时,由于信息网络本身存在一定的开放性与不稳定性,并且信息篡改与泄漏等风险依然存在,这也限制了集团公司财务共享水平的提升。
二、集团公司财务共享的策略
(一)提升处理信息的能力
对于集团公司而言,在建设财务共享平台时,要注重习题的应用性和可靠性。不仅要在投入和建设力度方面投入更多的资源,及时更新完善平台系统,并合理配置数据资源,为系统高效的开展财务工作提供支撑。集团企业还要不断创新挖掘数据的方式,通过构建数据仓库,引入更加先进的处理数据的方式,不断提升服务中心的智能化水平。除此之外,集团企业还需构建防范信息风险的体系,能够通过构建防御体系,确保财务信息的安全性。与此同时,要及时备份和管理财务信息,不断提升处理信息的能力,尽可能降低信息安全风险。
(二)强化对相关人员的管理
首先,对于集团公司而言,要充分结合自身在开展财务共享时的实际情况,定期加强对相关人员的培训。在培训内容方面,主要集中在流程规范和前端业务,可以通过邀请一些专家或者业务主管等,为员工讲解如何实现财务管理和共享。在促进人员操作规范性提升的同时,要深入了解前端业务。其次,集团公司要不断强化文化建设,充分关注人员开展财务共享的情况,并定期组织相关活动,充分了解员工的思想动态。在实际进行人员管理时,还要将人性化管理思想融入其中,以促使员工工作积极性的提升。
(三)构建风险评估机制
通过构建评估风险的机制,有助于降低财务共享系统存在的问题。科学合理的评估和分析财务共享时存在的问题,有助于管理人员进行科学的决策。在建成财务共享服务中心,要注重协调各部门的业务,尽可能降低系统风险。
三、结束语
本文在此从多个角度对集团公司财务共享存在的问题进行剖析,并对如何解决现存问题进行探讨。总体来看,集团公司在财务共享方面仍然存在非常多的问题,要系统性的解决这些问题,改善财务工作现状,要求集团公司和分子公司以及各部门,相互配合,强化彼此了解,才能提升财务共享的水平。
参考文献:
[1]隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊,2014(9):14-16.
[2]吴雅彬.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会学习,2016(16):74-74.
[3]吕丽容.大数据时代集团财务共享服务的研究[J].财经界(学术版),2016(4):138-138.
[4]许海峰.大数据背景下集团财务共享服务中心的构建探析[J].当代会计,2016(8):25-26.
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-全文完-
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