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信息管理的工作任务和方法

一、信息管理的任务

项目管理公司在项目信息管理中承担着承上启下的的作用，担负

着收集、处理并向建设、设计、监理及施工单位等提供各种信息的工

作。信息管理的主要任务是：

1.组织项目基本情况的收集并系统化。按照项目的任务及实施要

求，确定要搜集、整理的项目实施过程中的信息和信息流，确定它们

的基本要求和特征，并保证实施过程中信息顺利流通；

2.按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信

息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流；

3.有效的项目管理需要更多地依靠信息系统的结构和维护，信息

管理影响组织和整个项目管理系统的运行效率，是项目参与各方的沟

通桥梁，项目建设各参与单位应该对它有足够的重视。

二、信息管理的原则

为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，工程信息管理工

作应遵循以下基本原则：

1.标准化原则

在项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进

行规范，报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全信息管理制度，

从组织上保证信息产生过程的效率。

2.有效性原则

所提供的信息应针对不同管理层次管理者的要求进行适当加工，

针对不同管理捉供小同要求和浓缩程度的信息。例如对于项目的高层

管理者而言，提供的决策信息应力求精练、直观，尽量采用形象的图

表来表达，以满足其战略决策的信息需要，保证工程信息对各层次决

策行动的有效性。

3.定量化原则

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工程信息不是项目实施过程中产生数据的简单记录，而是经过信

息处理人员采用定量工具对有关数据的比较与分析。

4.时效性原则

建设工程的信息都有一定的生产周期，如月报表、季度报表、年

度报表等，信息产品要服务于决策就必须满足时效性原则。

5.可预见性原则

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未

来的情况，应该通过采用先进的方法和工具，为决策者制定未来目标

和行动规划提供必要的信息。例如，通过对以往投资执行情况的分析，

对未来可能发生的投资进行预测，作为采取事先控制措施的依据。

三、信息收集、整理、保存的方法与措施

作为项目的管理公司，必须协调好与业主、设计单位、施工承包

商、监理单位、规划、住建等各方关系，同时要将项目进度、成本、

质量、招投标及合同管理等方面的重大事项及时向业主汇报沟通，计

划具体做法如下：

1.半月、月度工程情况通报协调会议

（1）每半月召集监理单位、施工承包商开一次工程协调会议，

邀

请业主代表参加，通报工程进度、质量、投资及安全等工程实施

相关情况；

（2）每月开一次工程协调总结性会议，邀请业主代表看参加通

报工程进度、质量、投资及安全等工程实施相关情况，征询各方意见。

2.报告制度

（1）进度报告

1）每周向业主报工程进度报表，包括已完成工程进度、下周计

划进度；

2）每半月向业主汇报半月工程进度报表，包括半月进度及预计

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下半月工程进度报表；

3）划进度报表，同时征询征询业主意见，及时提出改进措施；