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企业办公自动化建设的需求分析与建议--第1页

企业办公自动化建设的需求分

析与建议

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[摘要]：随着技术的不断进步，企业办公自动化建设不断提出更高的需求,这就要

求我们不断总结经验,使用更为先进的技术开发出成熟实用的系统。文章主要阐

述了办公自动化系统的功能需求，以及对系统平台的要求，以及如何选择办公

自动化产品提出了建议。定制开发和购买现有成熟产品可以满足不同企业办公

自动化建设的需求，企业可以更具自己的实际情况选择适合自己的办公自动化

系统。

[关键词]:办公自动化OA

Abstract:Alongwiththetechnicalunceasingprogress,theenterpriseoffice

automationconstructionproposedunceasinglyahigherdemand,thisrequests

ourunceasinglylessonslearned,usesthemoreadvancedtechnologydevelopment

maturepracticalsystem.Thearticlemainlyelaboratedtheofficeautomation

systemsfunctiondemand,aswellastothesystemplatformsrequest,howas

wellasdidchoosetheofficeautomationproducttoputforwardtheproposal.

Hascustom-madethedevelopmentandthepurchaseexistingmatureproduct

maysatisfythedifferententerpriseofficeautomationconstructionthedemand,

theenterprisemayhaveownactualsituationchoicetosuitownoffice

automationsystem.

keyword:Officeautomation;OA

引言

办公自动化（简称为OA——OfficeAutomation），是一个不断发展的概念，

是利用先进的科学技术（主要是网络技术），使办公室部分工作逐步物化于各种

现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成，服务于某种目标的人机信息处

理系统；其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提供日常办公的

各项功能，从而提高生产工作效率、简化办事步骤、加快办公速度、节省日常

开支等，事实上，网络办公系统的出现以及所具备的自动化功能已正给水利系

统带来一场内部管理的革命。

建设一个合适的办公自动化平台，在其上建立适应办公自动化需求的,功能

强大的、应用开发容易的、方便管理的、易于维护的、界面友好的各种应用，

是企业办公信息系统成功的关键。系统设计应充分考虑到企业目前及今后几年

的业务发展需要，使系统在实施后具有较高的使用价值和较长的生命周期，系

统实施后，应从各方面提高企业的信息共享、信息传递、信息管理的效率。

一、企业办公自动化业务需求分析

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、企业现状分析

对于地方企业而言，由于企业自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置

较差，员工的素质也参差不齐，其经济实力并不