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公司公章管理制度(精选5篇)--第1页
公司公章管理制度(精选5篇)
公司公章管理制度(精选5篇)
在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是
在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是小
编收集整理的公司公章管理制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
公司公章管理制度篇1
为加强公章管理,规范用章行为,特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则
合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由
总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关,经总经理审阅签字
后再行加盖行政章;一般性通知类文书,先请示总经理再由主管领导签
字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请
求,内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记,记清用章内容、批准
人、直接用章人、用章时间、用章份数等,直接用章人要在用章登记
表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
公司公章管理制度(精选5篇)--第1页
公司公章管理制度(精选5篇)--第2页
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章,必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章,追究印章管理者的责任,若由此造成损
失,追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公司公章管理制度篇2
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护
公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到
公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。公章管理
制度。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、
发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部
门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日
期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公
章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理
批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可
将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须
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