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丛书灵活分类、分散著录的方法与优点

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[摘要]本文讨论了丛书灵活分类、分散著录的方法，详细介绍了一些字段的具体处理办法，并论述了其优点和依据。

论文关键词：丛书,集中分类,分散分类,分散著录

丛书的分编，历来争议不断，笔者根据机读目录的特点，提出丛书灵活分类、分散著录的设想。以下逐一论述它的方法、优点和依据。

一、具体分编方法

丛书是将一批本身具有内在联系但又可以单独存在的图书集在一起而形成的一种文献类型。丛书有两种类型。一种是涉及的内容比较广泛而各个单独的著作并无内在联系，可以单独存在，无一定出版计划的丛书。另一种是全套丛书围绕一个中心题目，彼此之间具有一定的内在联系，或同属某一学派，某一专题，内容比较专一的丛书。

灵活分类、分散著录适应丛书出版的多样性，具体分编操作如下：

1．灵活分类

灵活分类就是根据丛书的具体情况分别采取分散分类或集中分类。

1．1分散分类

对于涉及多学科或横贯几个知识门类的学术性、专业性较强的丛书，内容上没有内在联系，一般读者不会有整套借阅的要求，大多只是需要其中的一种或几种分册，因而采用分散分类。即按单个分册的内容分类，例如：《丛书集成》，是王云五主编的汇编性大型丛书，以实用与罕见为选择标准，内容上无内在联系，易分散分类。

1．2集中分类

对下列三种类型的丛书，一般采取集中分类。

(1)全套丛书围绕一个中心专题，各分册之间具有一定的内在联系，或同属某一学派，某一专题，内容比较专一的丛书，易作集中分类。例如：《2008考研英语丛书》，它包括的词汇、阅读理解等分册虽然可以单独分类，但它们都是以英语考研复习为目的，集中分类方便读者选择利用。

(2)有明确编纂计划的丛书，如果有总书名、册次连贯，或是聚集一个学科范畴的不同方面的各种资料，这种丛书做集中分类为好。例如：《贝贝熊系列丛书》，虽然内容广泛，但都是以儿童行为教育为核心目的，册次连贯，有明确的总书名，易集中分类。

(3)对于横贯几个知识门类或涉及多学科的有明确编撰计划的综合性丛书，科谱性的或有特定读者对象的、或因本馆的特殊情况须集中在一起的丛书，采用集中分类，它能给读者一个完整的全貌。而且在书架上排列整齐、直观、好看，适合图书馆开架借阅，方便读者，一目了然。提高了藏书利用率。例如：《十万个为什么》、《四库全书》，如果分散分类将破坏其整体性、直观性，读者利用也非常不便。

2．分散著录

在手工编目中，为了便于揭示整套书的概貌，往往根据分类的情况，普遍采取整体分类与著录或分散分类与著录。在机读编目中，不管是何种丛书，笔者提出全部作分散著录，每单种书的字段处理如下：

010@d￥x.00或@d￥x.00（套n册￥y.00）(只有单本书价格或带总套价格)

200@a单册正题名。@f单册责任者

225@a丛书正题名。@f丛书责任者

690@a单册分类号或整体分类号

690@a单册分类号（整体分类时，根据情况，可重复此字段加一单册书分类号。）

7XX@a各种责任者（重复7字段）

905@s索书号（整套分类时，书次号后加辅助区分号，以达到与单本书对应。）

对以上著录，说明如下：

2．1价格：获得方式以分卷册价钱为准，有整套价格者，在单价后加括号说明总册数总价格。只有整套定价者，这样的书大多页数相近，则应著录平均单册价后并用“（）”注明总册数总价格，以便在图书流通中处理图书丢失或损毁等事宜方便。

2．2分类号：整体分类时，根据特殊情况，可重复690字段加每一单册书的分类号，供分编人员从分类号查重应用。

2．3责任者：在7字段中，加丛书责任者，以便从丛书责任者检索出整套丛书的全貌。

2．4索书号：书次号的选取必须作特殊处理。最普通的是著者号和种次号。采用种次号的，如果按整套图书分类，则整套书只用一个种次号。选用著者码的，则取整套书的总（主）编，没有主编的则取丛书名。总之，整套书要求一定要有统一的书次号，以便在书架上或目录组织中统一排列。

但以上情况，必须用辅助区分号来区别各分卷册，才能做到真正的分散著录，才能有利于读者对自己所需的单本书一索即得。根据丛书不同分三种情况处理：第一种是编有统一序号的丛书，应取用丛书自身的序号，著录书次号之后，用“：”隔开，序号用阿拉伯数字表示。第二种情况是丛书没有序号，但有目录，而且目录的先后排列次序是固定的，则按目录排列次序给号，排列首位的为1，第二为2，如此类推。第三种情况一般是指丛书既无序号，又无目录，则按到馆的先后，自拟给号。

二、优点

在计算机编目中，丛书灵活分类、分散著录，有以下优点。

1．便于查重和检索，提高查全率和查准率

对分编人员而言，只要掌握了这条标准，就能很容易地分类和著录，受主观因素的影响较小。采访查重和编目查重时，也很容易选中题名，避免误检或漏检，从而防止图书重购和同