关于在计算机局域网环境下开展科技档案编研工作的思考.docxVIP

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关于在计算机局域网环境下开展科技档案编研工作的思考

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湖北省秭归县档案局向德才

随着计算机网络技术在科技档案管理领域里应用和发展，传统的科技档案编研模式受到了冲击，利用计算机局域网开展科技档案编研工作将会在各地科技档案管理部门兴起。在计算机局域网环境下开展科技档案编研工作是计算机局域网发展与科技档案编研工作相结合的产物，它是科技档案编研人员经过对科技档案信息加工后通过网络以电子文献的形式提供给广大科技档案利用者的工作，是在计算机网络时代科技档案编研工作发展的新思路、新方法、新趋势。可以预言，计算机局域网环境下的科技档案编研工作将更有利于科技档案信息资源的开发与利用，网络科技档案编研将逐步成为新时期科技档案编研工作的主要形式。

一、计算机局域网环境下开展科技档案编研工作的优势与特点

所谓计算机局域网(LocalAreaNetwork)，是指在一个地理环境内，将各种计算机、外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网，简称LAN。它可以通过数据通信网或专用数据电路，将科技档案管理部门与其他单位的局域网、数据库或处理中心相连接，构成一个大范围的科技档案信息网络处理系统。在计算机局域网环境下开展科技档案编研工作的优势与特点主要体现在如下方面：

一是实现了科技档案编研成果由有形载体形式向虚拟网络信息的转变。传统的科技档案编研成果信息及其传播必须借助于一定的有形的、实体物质，而计算机局域网这一新型载体是无形的，它所传播的科技档案编研成果信息不必和其载体一起传送就可被接受者所接收，它是通过光缆发送到其他计算机，使科技档案编研工作更为迅捷、灵活。在计算机局域网环境下进行科技档案编研工作可兼具传统出版方式优点于一身，它可以同时保证科技档案信息传播的即时性与科技档案编研成果大信息量的传播，通信速率高，通信质量好，可以随时更正科技档案编研成果信息编辑加工的错误，补充科技档案编研成果信息内容的不足，使科技档案编研工作变得更为灵活。由此可以看出在计算机局域网环境下，科技档案编研成果载体及传播媒介从有形实体向虚拟网络转变，极大地拓展了科技档案编研的空间，使科技档案编研工作更好地发挥其服务功能。

二是改变了关起门来搞科技档案编研的传统工作模式。传统的科技档案编研工作相对封闭，大多数科技档案编研工作只有在选题及反馈阶段，科技档案利用者才有表达意愿的可能，是在一个比较封闭的工作系统里开展科技档案编研工作。封闭式的科技档案编研工作模式导致科技档案编研开发项目的社会适应性差，尤其是传统科技档案编研工作要在所有相关联的科技档案实体经整理归档以后才能进行。计算机局域网环境下的科技档案编研工作实现了从封闭系统向开放系统的转变。在开放系统中可以将原来科技档案编研与利用两个相对独立的系统通过局域网较好的结合在一起。科技档案利用者将不再只是被动的接受，同时避免了科技档案编研工作的盲目性，在计算机局域网中，科技档案利用者更具有主动性。如果多个科技档案管理部门之间建立了计算机局域网科技档案资源共享，那么科技档案编研工作就可能形成不同科技档案管理部门的科技档案编研人员为同一个科技档案汇编的完成而协同工作，科技档案编研工作者也可以实现异地联合编研，形成多个科技档案管理部门之间的科技档案编研网络，从而彻底改变了“关门编研”的工作局面，同时通过计算机局域网还可以互相取长补短，及时了解市场信息，使科技档案编研选题更具适用性。

三是为科技档案编研工作者提供了极大的便利。计算机局域网环境中丰富的科技档案信息资源给科技档案编研工作提供了极大的便利，科技档案编研人员可随意地按照选题下载所需要的科技档案信息，这样不仅可以使科技档案编研人员在很短的时间内完成一个选题的科技档案编研工作，而且还可以将编研完成的科技档案编研成果信息链接在计算机局域网上供人们利用。这种不需要借用科技档案实体，只需利用电子科技档案在电脑中或借用计算机局域网络科技档案信息资源在网上进行的虚拟编研方式，在计算机局域网技术逐步推广应用、数字化科技档案资源不断丰富的情况下，将会在各地科技档案管理部门逐步发展。通过互联网还可以加强科技档案管理部门之间编研信息交流，交换科技档案编研成果目录，互相提供科技档案编研工作思路，并可以协同工作，一个科技档案编研项目可以由处于不同地点的科技档案编研人员共同承担。

四是提高了科技档案编研工作速度和效率。在计算机局域网环境下开展科技档案编研工作，借助于计算机提供的各种信息处理技术，可以改变传统的手工加工处理科技档案信息的方法。如传统科技档案编研的转录加工，主要靠手工抄写，效率低，误差多，劳动强度大。而运用计算机进行文字编辑处理，可一次录入，随意复制，随意编排版面。大大提高了科