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TBS数字档案馆解决方案
一背景介绍
随着我国各行各业信息化建设的不断进展，全国各级档案馆的数
字化建设需求也提到了日程上来。2000年12月，国家档案局、中央
档案馆印发的《全国档案事业进展十五“”计划》，把加快档案信息化“
建设”、加快现有档案的数字化进程“”列入其中；同月国家档案局在中
国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化
档案馆的建设。如何运用数字化的手段将现有的档案资料以数字化处
理为核心，以管理与共享为目的，推动档案事业的持续健康进展，成
为了档案馆亟待解决的问题。
二需求分析
传统档案馆的数字化建设并不是一蹴而就的过程，而是一个循序
渐进的过程。传统档案馆的数字化过程通常由三个相互联系的阶段构
成：
1、档案馆数字化。档案馆的数字化包含着下列三层含义，其一
是随着计算机技术的引入，建立档案馆的自动化系统，实现档案馆自
动化管理，完成日常业务与档案管理的数字化；其二是馆藏信息数字
化，数字化的馆藏档案信息能直接被计算机识别与处理，建成完备的
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信息数据库；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现
档案的统一管理与资源共享。
2、数字化档案馆。在档案馆数字化基础上，形成以数字化信息
为馆藏内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的一种新
型档案馆，是使用现代高新技术的数字信息资源系统。
3、数字档案馆。在数字化档案馆的基础上，运用网络互联技术，
实现数字化信息共享，形成超大规模的、便于使用的、没有的时候空
限制的知识信息中心。用户能够通过网络计算机终端提出需求，由数
字档案馆系统完成查找与调阅档案信息，完全不受时间与地理条件的
限制。
根据上述传统档案馆数字化过程三个阶段的特点，北京市金信桥
网络技术有限责任公司（TBS）通过多年致力于数字资源应用技术研
究与产品的开发，推出了TBS数字档案馆解决方案，此方案从档案
馆数字化过程的基础阶段入手，通过先进的技术理念，运用成熟的局
域网及互联网技术，从而大大的提高了档案馆的数字化进程，为日后
的虚拟档案馆建设打下了坚实的基础。
三总体目标
通过开发建设档案馆数字化应用系统，打造业务工作、资源建设、
应用管理及服务的一体化共享平台，建成结构合理、功能强大、集成
度高、安全稳固、方便易用的信息集成系统。重点提高下列几个方面
的能力：
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●服务创新与应用能力；
●资源整合与利用能力；
●知识共享与转移能力；
●档案馆建筑智能化能力；
●信息化办公与管理能力；
●内部与外部交互能力。
四方案介绍
本方案提供的功能由业务管理、资源建设、资源管理、资源服务
四大类产品构成。
数字档案馆应用系统构成
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档案馆工作数据流
1业务管理系统
业务管理系统要紧是构筑档案馆的业务自动化、办公自动化，从而实
现对档案、馆员、用户的有效管理，是数字档案馆建设基础平台。
业务管理系统
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