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会议会务服务合同(通用10篇)
会议会务服务合同(通用10篇)
依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具
有法律约束力,但是法律另有规定的除外。下面是小编整理的会议会
务服务合同,欢迎大家分享。
会议会务服务合同篇1
甲方:
乙方:
甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议(活动),乙方接受委
托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他
有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:20xx年月日——20xx年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附
件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安
排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体
内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的
附件,双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支
付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本
协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20xx年
月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完
毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作
日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五
个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方
损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方
授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化
要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且
该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并
取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加
等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善
解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提
供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的
费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人
员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,
并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参
加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行
赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支
付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更
协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需
要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另
一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承
担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导
致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方
不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所
述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)
人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)
地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运
人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果
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