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会议会务服务要求合同（精选6篇）

会议会务服务要求篇1

主办方(甲方)：

承办方(乙方)：

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民

共和国民法典》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订

本合同，并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

2、参加人数：预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从20__年11月8日13时30分始至20__年11月

8日16时30分止。

2、会议地点：

3、服务要求：

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款：无

第三条会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交

由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不

必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开

会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方

召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约

金。

3、其它约定：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发

生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解

不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后

生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以

国家相关法律、法规为准。

甲方：(公章)法定代表人：年月日

乙方：(公章)法定代表人：年月日

附件1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：

1、会议发言材料制作

2、礼仪及接待

3、会议交通

4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作开本16k，6色铜版纸印刷，制作200份，

单价为25元，交货时间为10月31日前。

2、礼仪及接待乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识(甲方

提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆

前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方

协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双

方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

3、会议交通

(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支

付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由

个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承

担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

(2)会务交通乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用

于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务

用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。

4、会场布置乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：

(1)主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10

个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求(2.5