会议承办合同6篇.pdf

会议承办合同6篇

第1篇示例：

会议承办合同

一、甲方：（委托方）

地址：

法定代表人：

联系人：

电话：

鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，

达成以下合同：

第一条会议信息

1.1会议名称：

1.2会议主题：

1.3会议时间：

1.4会议地点：

第二条乙方责任

2.1乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，

确保会议顺利进行。

2.2乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经

甲方审批。

2.3乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，

确保会议的正常进行。

2.4乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和

质量符合甲方的要求。

3.1甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方

顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够

按时完成会议承办的工作。

3.3甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会

议顺利进行。

第四条费用及支付方式

4.1甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但

不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。费用

明细详见附表1。

4.2甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，

并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之

处，应提出合理意见并协商解决。

5.1在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常

进行，甲方应承担相应的违约责任。

5.2在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常

进行，乙方应承担相应的违约责任。

5.3因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商

解决，并不承担违约责任。

第六条保密条款

6.1双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，

未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。

第七条解决争议

7.1因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解

决。如协商无法解决，应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。

第八条合同的变更、解除

8.1在本合同履行过程中，如因不可抗力原因或其他不可预见的

情况导致合同无法继续履行，双方应及时友好协商解决。

8.2未经双方书面同意，本合同不得擅自变更或解除。

第九条其他

9.1本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效

力。

9.2本合同自双方盖章之日起生效，至会议结束之日终止。

9.3本合同未尽事宜，由双方协商决定。

甲方（盖章）：乙方（盖

章）：

附表1：费用明细

-场地租赁费用：xxxx元

-设备租赁费用：xxxx元

-餐饮费用：xxxx元

-宣传费用：xxxx元

-交通费用：xxxx元

以上为会议承办合同的内容，双方应在签订合同前仔细阅读并确

认无误后进行签字盖章。合同履行过程中如有任何争议，双方应及时

协商解决，以确保合同的顺利执行。

第2篇示例：

会议承办合同

甲方：（承办方公司/个人）

地址：

联系人：

电话：

鉴于甲乙双方本着平等自愿的原则，经过友好协商，就乙方委托

甲方承办（会议名称）、特此订立本合同。

第一条会议内容

1.1乙方委托甲方承办（会议名称），会议内容包括但不限于会议

策划、场地布置、会务协调、财务管理、媒体宣传等内容。

1.2会议举办时间：

1.4会议预算：乙方与甲方共同商定会议预算，并在合同生效之

日向甲方支付预付款。

第二条甲方责任

2.1甲方应当根据乙方需求，制定详细的会议策划方案，并在乙

方同意后进行实施。

2.2甲方负责与