信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨.docx

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信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨

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韩婧

【摘?要】处在当前的经济发展背景下，事业单位在管理工作的实施过程中，要注重融入创新的技术，将信息化技术和档案管理工作进行有机结合起来，能创新档案管理的方式，为事业单位的良好发展起到促进作用。本文主要就信息技术在档案管理中应用的问题以及应用的措施详细探究，希望能为实现高效化的档案管理的目标起到积极作用。

【关键词】事业单位;档案管理，信息技术

现阶段的事业单位档案管理工作中，由于管理人员没有及时创新管理理念，使得档案管理的整体效率比较低下，影响了档案管理工作的高效化开展。信息化发展时代，如果档案管理人员没有注重将信息技术和档案管理工作紧密结合起来，这就必然会影响档案管理工作的顺利开展。

1.信息技术在档案管理中应用的问题

事业单位日常经营发展过程中会产生大量的信息，为能有效提升档案管理工作的质量，这就需要在档案管理方面应用信息化技术。现阶段档案管理中信息技术应用存在着一些问题，如：

1.1没有加强电子档案安全管理

信息技术的应用下对档案管理工作开展产生的影响比较大，为能有效提升档案管理工作的良好开展，这就需要发挥信息技术的优势，为档案管理工作的顺利开展打下坚实基础[1]。但信息技术应用下的档案管理工作的落实当中，在对电子档案的安全保障方面如果没有做好基础性工作，这就必然会对档案信息的安全带来威胁，不利于实现档案管理的目标。

1.2信息化档案管理意识薄弱

现阶段事业单位在档案管理工作的实施过程中，为能有效提升档案管理的质量水平，这就需要在信息化技术的科学化应用方面加强重视，为档案管理工作的有效推进起到促进作用。信息化档案管理是事业单位档案管理发展的必然趋势，只有在这一基础管理工作方面得到了强化和完善，才能真正为实际工作的有效推进起到促进作用[]。但从具体的信息化档案管理的现状能发现相关管理人员没有强化信息化管理的意识，对信息化技术的应用积极性不高，信息技术操作不灵活，这些都会影响档案管理的质量和效率。

1.3没有实现系统化管理目标

档案管理工作在信息技术的支持下，能有效提升管理的质量，但在技术应用中对档案管理没有形成系统化目标，这就必然会影响档案管理工作的开展质量，信息技术应用的简单化，对档案管理系统的作用功能没有充分发挥出来，最终会影响管理的效益。

2.信息技术在档案管理中应用的措施

为保障事业单位在档案管理工作方面能进一步提升，这就需要在信息技术的实际应用方面加强重视，从以下措施的实施方面可供参考：

2.1保障電子档案的安全

信息技术应用下做好档案管理的工作，需要管理人员能在实践管理的时候有侧重点的实施管理举措。如在对电子档案的管理时候，这就需要从安全的角度出发进行考量，档案管理工作人员要能着眼当前管理的现状，结合信息技术特征做好研究工作，将信息技术和档案管理的要求相契合，提高信息技术应用的作用价值。为能保障电子档案的管理安全，管理人员就要对电子档案管理要求有充分的了解认识，明确现代信息技术使用策略以及使用方案，通过身份认证以及口令密码等方式的设置，保障各信息的安全[3]。电子档案管理的安全保障，是需要长期性的过程，所以管理人员要树立安全意识，强化电子档案管理，以及有效提高监管力度，能从整体上保障档案的安全管理。

2.2强化档案管理信息化意识

档案管理工作的开展未来都会实现信息化的管理目标，所以在具体的管理工作开展当中，这就需要从不同角度进行考量，转变档案管理的思想观念是比较重要的，相关管理人员以及事业单位领导层要充分注重在档案管理工作方面创新管理的举措，能够对档案信息化的管理有全面的认识[4]。档案管理人员自身要严格依照国家规定标准，促进档案管理系统的优化升级，能够将档案信息资源的开发以及利用的工作得以完善，从基础性的工作上不断完善，按照不同档案的类型进行收集，整理，分类等，保障档案管理的严格以及有效，提高档案管理的规范化程度。档案管理人员在信息技术的应用下进行管理，也要注重有相应管理的制度作为支撑，保障新时期的档案管理工作能够有制度作为保障，提高档案管理的规范化程度，这对实现既定的档案管理目标能发挥积极促进作用，为实现既定的档案管理目标能打下坚实基础。

2.3实现系统化管理的目标

事业单位在档案管理工作的实施过程中，实现系统化的管理目标是比较重要的，这是提高档案管理效益的重要保障。系统化以及规范化的档案管理是未来发展趋势，档案管理人员要注重融入创新的思维，积极构建完善电子档案管理系统，通过系统化的管理发挥档案资源的价值优势。

3.结语

综上而言，事业单位在市场经济发展中，面临的发展挑战是比较大的，为能有效提升档案管理的质量水平，这就需要在档案管理中应用现代化技术。信息技术是提高档案管理工作质量的重要支撑技术，档案管理人员在管理中通过强化信息化管理的意识