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WPS零教程数据表的数据刷新

数据刷新是数据处理中一项常见任务，它可以让我们获得最新的数

据并及时更新报表、图表等各种数据分析工具。在WPS表格中，数据

刷新也是非常简单的。本文将为您介绍WPS表格中数据刷新的方法，

帮助您轻松完成数据更新。

数据刷新的作用

数据刷新是指将数据源中的最新数据应用到数据分析工具中，以确

保我们使用的数据是最新、准确的。在进行数据分析时，如果数据没

有及时更新，可能会导致分析结果错误或不准确。因此，数据刷新对

于数据分析工作至关重要。

WPS表格数据刷新的操作步骤

下面将介绍WPS表格中数据刷新的基本步骤，包括刷新数据连接、

刷新数据透视表和刷新数据图表。

1.刷新数据连接

首先，我们需要先创建一个数据连接，将数据源连接到WPS表格

中。具体操作步骤如下：

步骤一：打开WPS表格，并选择需要刷新的数据连接所在的单元

格。

步骤二：在菜单栏中依次点击“数据”-“数据透视表与分析工具”-

“数据透视表”。

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步骤三：在弹出的数据透视表对话框中，在“数据来源”选项卡中，

选择“从其他源”选项，并点击“下一步”。

步骤四：在“选择您的数据源和数据源strong配置/strong”对话

框中，选中需要刷新的数据连接，点击“编辑”。

步骤五：在“编辑数据连接”对话框中，点击“测试连接”按钮，确保

连接正常。然后点击“确定”并关闭对话框。

步骤六：回到数据透视表对话框，点击“确定”。

完成以上操作后，我们已经成功创建了一个数据连接。接下来，我

们将学习如何刷新数据连接。

步骤七：在菜单栏中点击“数据”-“刷新全部”。

此时，WPS表格将会自动从数据源中获取最新的数据，并更新到数

据透视表中。数据刷新完成。

2.刷新数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们对大量数据

进行快速汇总和分析。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤来刷新

数据透视表：

步骤一：选中数据透视表所在的单元格，打开“数据透视表工具栏”。

步骤二：在数据透视表工具栏中，点击“刷新”按钮。

此时，WPS表格将会重新计算数据透视表，并将最新数据应用到该

透视表中。数据刷新完成。

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3.刷新数据图表

数据图表是一种直观、可视化地展示数据的方式，可以帮助我们更

好地理解数据和趋势。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤来刷新

数据图表：

步骤一：选中数据图表所在的单元格，打开“数据图表工具栏”。

步骤二：在数据图表工具栏中，点击“刷新数据”按钮。

此时，WPS表格将会重新获取最新的数据，并更新到数据图表中。

数据刷新完成。

注意事项

在进行数据刷新时，有以下几点需要注意：

1.确保数据源可靠：数据刷新的前提是数据源可靠且可访问。如果

数据源不可用或者无法连接，数据刷新将失败。

2.数据分析较复杂时，刷新时间可能较长：对于较大、复杂的数据

分析，数据刷新可能需要较长的时间。请耐心等待。

3.检查数据连接的频率设置：在编辑数据连接时，可以设置数据刷

新的频率。根据实际需要，