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广州XX职业技术学院
毕业生就业资料管理办法
《普通高等学校毕业生就业推荐表》、《高等学校毕业生登记表》、《普通
高等学校毕业生就业协议书》和《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是普
通高等学校毕业生重要的就业资料，现对我校毕业生就业资料使用管理做如下规
定：
第一章《普通高等学校毕业生就业推荐表》管理办法
第一条《普通高等学校毕业生就业推荐表》（下称《就业推荐表》）是学校
向用人单位推荐毕业生、介绍学生在校学习、表现情况的证明材料,仅供毕业生本
人联系就业单位时使用。
第二条《就业推荐表》发放对象：国家计划内招生的应届毕业生以及因特殊
情况经学校教务部门同意延长学籍并将取得毕业资格的学生。
第三条《就业推荐表》由广东省教育厅印制，学校按毕业生人数定购，每年
10月份统一领回，由二级学院发放到毕业生本人手中，发放时必须由毕业生本人
签收。
第四条毕业生本人填写之前要仔细阅读《就业推荐表》上的说明，必须按照
要求清晰、准确、真实、全面地填写《就业推荐表》，辅导员要严格审查核实，
对弄虚作假的毕业生，一经发现要严肃批评，并责令其改正；经二级学院填写推
荐意见、审核盖章后，以二级学院为单位统一交学校就业指导中心审查盖章，方
才生效。
第五条毕业生应妥善保管好《就业推荐表》，求职择业时一般使用
《就业推荐表》复印件；当用人单位同意接收毕业生后，毕业生持《就业推荐表》
原件到用人单位主管部门办理签约手续。
第六条《就业推荐表》补发办法
（一）《就业推荐表》印刷有误的，毕业生可凭原件到学校就业指导中心换
取新表，新表的填写要求按第五条要求办理。
（二）《就业推荐表》污损、填写错误的，一般不予更换；确实需要更换的，
毕业生本人应提出书面申请，经辅导员签字同意、二级学院审核盖章，连同《就
业推荐表》原件交到到学校就业指导中心进行审查，通过审查的毕业生到财务处
缴纳资料费后方可领取新表，新表的填写要求按第五条要求办理。
（三）毕业生如不慎将《就业推荐表》遗失要求补办的，毕业生本人应提出
书面申请，经辅导员签字同意、二级学院审核盖章后，到学校就业指导中心填写
《就业资料遗失补办申请表》登记备案，再到财务处缴纳资料费，方可领取新表，
新表的填写要求按第五条要求办理。
（四）学校就业指导中心逢每周四办理《就业推荐表》补发工作。
第七条《就业推荐表》由广东省教育厅设计、制作，其他部门或毕业生个人
设计、制作的《就业推荐表》一律无效。一旦发现仿制，学校就业指导中心将不
予盖章。
第八条本办法由学校就业指导中心负责解释。
第九条本办法自下发之日起施行。
第二章《高等学校毕业生登记表》暂行管理办法
第一条为做好我校毕业生就业工作，加强《普通高等学校毕业生登记表》（以
下简称《毕业生登记表》）管理，根据有关法律和政策，结合我校毕业生就业工
作的实际情况，制定本暂行办法。
第二条《毕业生登记表》是对学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生
大学学习、生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容。
第三条《毕业生登记表》发放对象：国家计划内招生的应届毕业生以及因特
殊情况经学校教务部门同意延长学籍并将取得毕业资格的学生。
第四条《毕业生登记表》由学校就业指导中心每年10月份统一到广东省教
育厅订购领回，根据毕业生人数发放到二级学院，再由毕业班辅导员发到学生本
人手中，每位毕业生只拥有一份《毕业生登记表》，务必毕业生本人签收。
第五条毕业生本人填写之前要仔细阅读《毕业生登记表》上的说明,必须按照
要求清晰、准确、真实、全面地填写《毕业生登记表》，辅导员要严格审查核实，
对弄虚作假的毕业生，一经发现要严肃批评，并责令其改正；经毕业生所在班级
班组填写班级意见、二级学院填写学院意见、审核盖章后，以二级学院为单位统
一交学院办公室填写学校意见并加盖公章后生效，并存入毕业生档案。
第六条《毕业生登记表》补发办法
（一）《毕业生登记表》印刷有误的，毕业生可凭原件到学校就业指导中心
换取新表，新表的填写要求按第五条要求办理。
（二）《毕业生登记表》污损、填写错误的，一般不予更换；确实需要更换
的，毕业生本人应提出书面申请，经辅导员同意签字、二级学院审核盖章，连
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