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XX公司办公室人员职责分工表

姓名职务主要工作

1、在董事会、董事长的领导下～全面负责董事会办公室各项日常工作～负责

传达董事会决议、决定和指示～督促检查其贯彻执行情况。

2、根据党委办公室工作职责～主持党办的全面工作～抓好公司党风廉政建

设。

3、在总经理的领导下～负责主持办公室的全面工作～组织并督促全室人员全

面完成办公室职责范围内的各项工作任务～负责管理、组织行政办日常事务性工

作。

4、负责公司全面目标管理工作～对照集团下达的工作要点～对公司年度目标

任务进行分解、制定和下达～对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办～负责对各

部门目标的分解、落实、检查、考核工作。

5、统筹负责公司人力资源日常工作～负责公司人力资源发展规划～做好人事

管理工作。

6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准～密切各部门工作关系～加强协作配

合做好衔接协调工作。

7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿～做好以公司

名义发布的文稿审核工作～严格按行文程序办理～保证文稿质量。主任8、组织

收集和了解各部门的工作动态～协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务

工作～掌握公司主要活动情况～为公司领导决策提供意见和建议。

9、负责贯彻执行公司年度预算～按预算编制要求～严格控制～达到降本增效

的目的。

10、负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议～检查督促办公

会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

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11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

12、负责做好公司来宾的接待安排～负责对外沟通、联系、汇报、约请等～安

排或代表领导参加公务接待和公务活动。

13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调～以及有关的法律咨询等工作。

14、有权向直属领导提议下属人选～并对其工作考核评价。

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

姓名职务主要工作

1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料～把好文字

关和政策关。

2、严格按照公文办理程序～做好公文承办工作～落实领导批示～并及时反馈

落实情况。

3、负责对上级部门、集团公司重要文件及领导批示、交办事项的督查、督

办。

业务主办4、负责公司董事会、总经理办公会的筹备工作～编制会议文件～起

草董事会决议和会议纪要。5、负责公司、各部门和员工目标考核工作的实施～协

助员工绩效考核工作。,行政,

6、负责公司企业文化和制度化建设～确保各项管理规章制度的建立和完善。

7、负责公司各项法律事务的具体工作～严格按程序做好办公室合约管理工

作。

8、负责公司及领导印章的使用与管理～严格履行用印用章使用手续～做好使

用记录。

1、负责实施公司党群、工会等各项具体工作。

2、负责在年度预算范围内～安排公司及办公室各项业务费用的报销、记账、

结算等相关工作～确保按计划使用各项资金。

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3、负责公司领导及办公室各项费用的初步审核、汇总登记等工作。

业务主办4、负责对公司固定资产、办公设备、办公易耗品等建立台账～确保

办公用品的帐实相符～按月对各部门需求进行审核后报办公室统一采购。,后勤,

5、负责公司外勤接待用品的采购工作～完善各项手续～及时报账