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物资成本管理在工程项目管理中的作用
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摘要:通过物资成本管理过程分析和规范管理,及时发现问题,制定切实可行的措施和方案,限时改进和完善,尽可能降低物资消耗成本,利用最少、最优的成本资源达到预定目标,最终实现项目利益最大化。
关键词:成本分析;工程项目;物资管理
引言:
物资成本管理是项目成本管理的关键,施工企业想要激烈竞争的市场中立于不败之地,需要更科学、有效的管理理念和管理方法。项目管理各层级、各职能部门和相关责任人提高成本管理意识和重视程度,强化项目成本控制力度,遵循“月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”原则开展成本分析工作,有效提升项目的盈利能力,全面推动企业的持续发展和不断进步。
1成本管理分析在物资采购管理方面的作用
项目进场后,必须在较短时间内把涉及工程的主要物资需求总量进行汇总,结合业主要求、技术质量要求、市场调查情况、市场行情及前期资金状况,及时制定合理、合法、合规的采购方案,组织相关人员及时开展市场调查工作,尤其是涉及质量不稳定、质量要求比较高的砂石料原材料,更应加大调查力度,经试验合格后方可开展招标采购工作。其他主要物资的采购工作也必须同时开展,既要满足业主技术规范要求,也要结合具体的采购单价、运输条件及运输单价情况。充分考虑质量、单价及资源情况的最佳点。物资采购管理在保证质量要求的前提下最大限度的降低采购成本,到达节约成本的目的,从而为企业创造更大的利润价值。
2物资成本的核算管理要点
2.1构建完善的物资核算体系
为了能够在顺利施工的基础上,让成本管控的作用更好,就应当在正式实施前做好工程量方面的盘点工作。2)应当在考量工程具体数量的条件下,提出完善且合理的消耗系数,这对物资设计方面的消耗量核算有重要帮助。3)施工企业应当结合其实际发放情况和现场物资情况,全面地展开盘点,并使盘点的数量同工程消耗的实际情况是吻合的,核算应结合多方面的物资消耗情况来进行。
2.2物资盘点
1)盘点物资的划分要科学。在物资盘点进行的时候,应当划分库存物资以及代管物资。库存物资一般是相应仓库部门进行的物资管理,而库存物资盘点通常是安排专门的库管员到仓库里面,详细地清点仓库里面现存的各种物资,给后续工作的开展创造有利条件。2)明确物资盘点的时间与范围。为更好的保证项目施工企业的稳定运行与发展,需要定期的开展物资盘点工作,盘点次数可设置为1次~2次,盘点时间需与工程收方的时间一致,盘点范围需要将代管物资与库管物资纳入其中。
2.3强化施工过程中的物资核算工作
1)定期物资成本分析会议。在企业的发展中,构建完善的物资成本机制是促进其稳定发展的基础,在工程施工中也并不例外,并且还要定期的对工程所消耗的物资进行相应的研究,另外在进行核算的时候要将其物资成本核算清楚。2)制定明确的责任制度与管理办法。在项目施工中,对于出现的物资管理台账节超问题,需要进行重点标记,同时还需要组织所涉及到的工作人员,将分析结果对物资成本的影响进行总结,做好责任到人。
3工程项目物资管理存在的问题
3.1管理制度不完善
在工程项目建设的过程中,缺乏完善、切实可行的工程物资管理制度。项目管理必须以健全的物资管理制度为基础,并提高制度的执行力建设,严格有效的兑现管理办法规定和奖罚措施,从而持续高效地完成项目各项目标任务。虽然现在很多工程项目建立健全了相应的管理制度和办法,但是由于执行过程中,存在执行力不强,执行过程不严谨,未能对制度办法适时的修订和完善,最终严重影响了项目物资管理分析工作顺利开展。
3.2工程物资仓储设施及物资储备管理方面的问题
这方面也存在不合理的情况,不同程度增加了物资成本。比如仓储库房远离工地现场,或者有效储备量较小,供应不及时等。另外,目前大多数项目物资管理缺乏经济合理的预算控制体系[1]。成本预算是企业发展的前提,健全的成本预算和控制体系,也是物资管理工作的基础。只有规范科学的预算成本分析,才能实现降低企业成本,提升企业经济效益的目标。
4成本分析在工程项目物资管理的实际应用
4.1加大物资管理的重视程度,提升物资管理意识
工程项目物资成本管理是一项任务重且复杂的工作,不仅需要专人进行科学管理,而且还需要多个部门进行充分的配合和联动,提高物资管理的重视程度和全员成本意识。
4.2合理安排物资库存管理
为了更好地保障施工生产顺利开展,需要超前计划,制定合理的采购方案和仓储管理措施。仓储管理是一项重要的经济管理环节,涉及到物资入库验收质量、数量及储存防护。如果仓储管理不当,就会造成物资供应不及时、库存物资变质浪费、入库数量不足等情况,将会严重影响正常的施工生产,从而给项目带来不可估量的损失和浪费。项目应按要求成立物资管理领导小组,并按
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