会议后勤保障方案.pdf

会议后勤保障方案

会议后勤保障方案

一、工作机构及工作职责

成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同

志任组长，****任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由

以下等同志任组长。

（一）综合协调组

组长：****

副组长：****

工作职责及责任人：

1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；

3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送

各工作组（责任人：**）；

4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆

通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；

7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。

1

（二）会议联络组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责*****************************************（责任人：**）；

2.负责全程****************************************；（责任人：

会议联络员，名单附后）；

3.负责****************************************（责任人：**）；

4、负责****************************************

（三）会场设备组

组长：***

副组长：***

工作职责及责任人：

1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；

2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；

3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实

际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程

（责任人：**）；

4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。

（四）会场秩序组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责****************************************（责任人：**）；

2.负责****************************************（责任人：**）；

3.负责****************************************（责任人：**）；

（五）会场环境服务组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责***********************************（责任人：**）

2.负责***********************************。（责任人：**）

3.负责**************************************。（责任人：**）

4.*****************************************。（责任人：**）

（六）应急保障组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电

及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；

2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任

人：**）

3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通

信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；

4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故