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单位会务工作制度

第一篇：单位会务工作制度

文章标题：单位会务工作制度

会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有

效方法，做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。本规范所指

会议包括基层单位的党务会议、行政和业务工作会议等，会议必须贯

彻民主集中制原则，努力实现决策民主化、科学化。

加

强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议

的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、

得体。

二、办会程序

（一）会前准备工作

1.拟订方案。各××分局办公室应根据领导指示和有关文件要求拟

订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时

间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

2.会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定下发。对于

时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直

接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

3.材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准备会议有关

材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人

数印制分装。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、

准备意见或建议。

4.会场布置。

（1）桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅

的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的领

导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不

设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较

多，可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。

（2）制作台卡。各单位可参照目前使用L形透明有机玻璃台卡制

作台卡，根据具体会议要求，制作人名台卡或单位名称台卡。制作时

一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以台卡内

容居于卡面正中为美观。

（3）座位安排。摆放台卡，做好主席台座次安排和与会人员座位

安排。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后

右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。

主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据

此合理安排好座位、摆放台卡，尽量避免开会时会场出现空席。

（4）重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅

一般为红底白字。

（5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会

人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。

（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。

（二）会中服务工作

1.做好摄影摄像工作。必要时联系办公室落实专业人员进行此项

工作。

2.做好会议记录，必要时进行录音。在有录音设备的会议场所应

使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进

行录音。

3.落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会

人数，确定供应饮料或热茶。在人数较多的情况下，一般供应饮料，

并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。

（三）会后整理工作

1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有

关部门清扫场地等。

2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制

发文件下发。

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务工作制度。

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会务工作制度

为保证各类型会议的顺利召开，提高综合办会水平，实现会务工

作的科学化、规范化，现结合我局实际，制定如下工作制度。

一、会前准备工作

（一）接到会议通知后，及时与会议召集人或召集部门联系，弄

清会议议题、时间、地点、参会人员范围和流程等内容。

（二）办公室与召集部门沟通，明确具体部门负责通知参会人员，

并落实实际参会人员名单。有特殊情况不能参会的，需了解具体事由，

要求其履行请假手续，并经会议召集领导同意。

（三）提前通知清洁人员做好会场清洁工作，保持会场干净整洁。

（四）会议召开前40分钟，办公室根据会议内容做好会场布置工

作，具体包括：会标、会场座位安排、台牌摆放、会议材料（议程、

参会人员名单、汇报、资料、草稿纸等）和文具摆放等。