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教师档案管理制度

一、总则

第一条目的与意义

为了加强教师档案管理，保障教师档案的完整性、真实性和安全性，充分发挥教师档案在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据我国有关法律法规及教育部门的有关规定，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我国各级各类学校及教育机构教师档案的管理。

第三条教师档案的定义

教师档案是指教师在从事教育教学、科研、管理等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录。

第四条教师档案管理原则

1.实事求是、客观公正；

2.安全保密、便于查阅；

3.分类整理、规范归档；

4.定期审查、及时更新。

二、教师档案的收集与归档

第五条教师档案的收集

1.学校应设立专门机构或指定专人负责教师档案的收集工作；

2.教师档案的收集应遵循全面、系统、及时的原则；

3.收集教师档案时，应注重档案的完整性、真实性和有效性。

第六条教师档案的归档

1.教师档案归档范围：包括教师个人基本情况、教学、科研、管理、继续教育等方面的档案材料；

2.教师档案归档程序：教师提交档案材料→档案管理员审核→归档→编制档案目录；

3.教师档案归档要求：档案材料应字迹清晰、格式规范、装订整齐、编号有序。

三、教师档案的管理与使用

第七条教师档案的保管

1.学校应设立专门的档案室，配置必要的档案柜、架等设施，确保档案的安全；

2.档案室应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件；

3.档案管理员应定期对档案进行检查、整理、修复，确保档案的完整与安全。

第八条教师档案的查阅

1.教师档案的查阅应遵循保密原则，不得随意泄露档案内容；

2.学校应建立健全教师档案查阅制度，明确查阅范围、程序和责任；

3.教师查阅档案时，应填写查阅申请表，经档案管理员审核批准后方可查阅。

第九条教师档案的使用

1.学校应充分发挥教师档案在教学、科研、管理等各项工作中的作用，为教师的专业发展提供支持；

2.教师档案可用于教师职称评审、岗位竞聘、评优评先等工作；

3.学校应建立教师档案信息管理系统，实现档案资源的数字化、网络化。

四、教师档案的审查与更新

第十条教师档案的审查

1.学校应定期对教师档案进行审查，确保档案的完整性、真实性和有效性；

2.审查内容包括：档案材料的真实性、完整性、规范性、及时性等；

3.对审查中发现的问题，应及时采取措施予以纠正。

第十一条教师档案的更新

1.学校应建立健全教师档案更新制度，确保档案信息的准确性、时效性；

2.教师档案的更新应遵循以下程序：教师提交更新材料→档案管理员审核→更新档案；

3.更新档案时，应保持档案的原貌，不得随意涂改、撕毁、更换档案材料。

五、教师档案的监督与责任

第十二条教师档案的监督

1.学校应加强对教师档案管理工作的监督，确保档案管理工作的规范化、制度化；

2.学校应设立教师档案管理领导小组，负责对教师档案管理工作的领导、协调和监督；

3.教师档案管理员应定期向教师档案管理领导小组报告工作情况。

第十三条教师档案的责任

1.学校应对教师档案管理工作承担领导责任，确保档案管理工作的顺利开展；

2.档案管理员应认真履行职责，确保档案的完整、安全、有效；

3.教师应积极配合学校开展档案管理工作，及时提交相关档案材料。

六、附则

第十四条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十五条本制度的解释权归学校教师档案管理领导小组。

第十六条本制度由学校办公室负责组织实施。

（以下为具体内容，字数约2000字）

一、教师档案的收集与归档

1.教师个人基本情况档案

（1）教师个人基本信息表；

（2）身份证、学历证书、学位证书、教师资格证书等复印件；

（3）教师职务、职称证书复印件；

（4）教师荣誉证书、奖励证书等复印件；

（5）教师照片。

2.教学档案

（1）教学计划、教学大纲；

（2）教案、课件、教学参考资料；

（3）学生成绩册、考试试卷；

（4）教学评价、教学反思；

（5）教学竞赛、教学成果等。

3.科研档案

（1）科研项目申请书、批准书；

（2）科研论文、著作、专利证书等；

（3）科研奖励、成果鉴定证书等；

（4）科研合作与交流材料。

4.管理档案

（1）教师工作总结、述职报告；

（2）教师考核材料；

（3）教师培训、继续教育材料；

（4）教师参加学术活动、社会活动材料；

（5）教师违纪违规材料。

二、教师档案的管理与使用

1.档案保管

（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施；

（2）档案柜、架应保持整洁，档案材料应分类存放；

（3）档案管理员应定期对档案进行检查、整理、修复；

（4）档案室应建立健全档案查阅、借阅制度。

2.档案查阅

（1）查阅档案需填写查