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报告的写法

报告的写法

报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综

合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工

作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况;2、

经验;3、问题;4、今后意见。

如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、

情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。

报告的几种写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，

下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般

分为两类：

1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全

面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩

或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点

全面、概括、精练。

2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所

写的汇报性报告。

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的

报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种

报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、

物件相关的事宜。

四、例行工作报告

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例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。

如，财务报告、费用支出报告等。

报告模式：

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的

公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总

结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，

成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致

分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在

大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情

况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用

“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常

通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段

式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以

及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专

项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起

因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的

问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

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报告要用事实说话，以叙述为