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事业单位档案管理工作优化途径探索

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刘文杰

摘要：本文对事业单位档案管理工作优化途径问题的研究，注重分析当下事业单位档案管理工作存在的问题，并提出有针对性的解决措施，从而实现管理优化目标。

关键词：事业单位；档案管理；优化途径

随着国民经济的快速发展，事业单位也在迅速发展。在事业单位的工作中，档案管理是一项重要工作，对提高事业单位的管理水平、提高事业单位的工作效率有十分重要的作用。但是，当前事业单位档案管理工作中存在的一些问题严重影响了事业单位档案管理工作的开展。

一、事业单位档案管理现阶段的不足之处

（一）对于档案管理工作的重视程度不够

档案管理工作在平时的工作过程中并没有实际的应用，因此领导者在对其重视程度显然不够。这种在认识上的根本错误导致领导者对于公司的人事档案管理具有很大程度的误区，他们在很多时候认为档案管理的工作，只是将其一部分文件进行誊抄摘录而后进行封存，这种保存方法，使得档案管理的实质性效果没有得到提升，因此，对于人事单位的进一步发展在一定程度上有一定的制约作用。

（二）管理水平落后

在我国人事单位档案管理的水平相对较落后，而且其管理的力量也不强。这与近几年档案管理人员频繁变动有很大的关系。在对档案管理的人员当中，有很大一部分是新竞聘上岗的职员，他们对业务并不熟悉，对于档案的管理工作，只是依赖前人的经验，而没有自己创新性的理解。另外，在对于档案管理的过程中，现在很多单位仍然是机械化的手动操作，这种档案管理方式，枯燥单一，没有明显的成果。而且，随着时代的发展，人员变动频繁，这种简单的档案管理方式，很难适应当前的经济发展模式，对于档案的储备工作来说也是一大难题。

（三）管理人员综合素质不足

档案信息化建设需要专业的计算机网络技术以及电子设备的操作技术，而就当前普遍事业单位档案管理者调查结果能够看出，普遍事业单位的档案管理者不具备专业的网络技术，其传统的档案管理技术不能够适应信息化档案管理的建设需求，限制了事业单位信息化档案管理建设的发展。信息科技是一个长期发展的产物，会随社信息技术的提升不断的优化，所以档案管理者不仅要具备现阶段信息档案建设的技术，还需要具备一定的学习能力，以符合信息化档案管理建设的随时变动，而就普遍事业单位档案管理工作发展的现阶段看来，显然多数管理人员在专业方面是有所缺失的。

二、优化措施

（一）完善档案工作的管理体制和运行机制

完善档案工作的管理体制和运行机制主要从以下几方面入手：

1.提高各级各类事业单位对档案管理工作的重视程度，不断完善各级各类事业单位党委和政府职能部门、档案部门归口负责、协调管理、社会机构共同参与的档案管理工作体制。

2.转变传统档案管理观念。切实改变档案工作“重保管、轻服务”的观念，着眼社会各类民生事业发展的基本需要，进一步强化档案服务社会经济、政治、文化、民生等大局工作，全面服务人民群众的生产劳动和物质生活、精神生活。

3.从场馆建设、规划设计、功能布局、接收范围和资源共享等方面入手，系统、扎实推进事业单位档案管理的基础设施和基本保障条件建设。

4.从工作职责权限厘定、职能机构人员配置、档案整理储存、安全保密措施等方面，进一步明确建立档案室工作新格局的有效途径。

（二）强化制度管理建设，在法制层面保障档案管理工作

目前很多的事业单位中还使用比较陈旧老套的管理制度，但随着信息技术的快速发展，信息量的加大，很多文件都以电子形式进行归纳，因此，在对档案进行管理时，需要保证电子文件的安全，这是管理工作中面临的新问题。所以，各单位应该与实际的发展情况相结合，将管理制度不断地完善，从而确保更加安全的管理信息化的档案。在制定了合理的管理制度之后，各单位还应该认真地去执行，不能让其成为摆设。只有制定科学有效的管理制度并真正实施，才能发挥出管理制度的作用，确保管理工作有效进行。

（三）加强培训和学习，提高档案管理人员综合素质

事业单位的档案管理，具有极强的技术性和专业性。因此，要提升档案管理质量，就要使档案管理人员的整体素质提升。为此，应着重做好以下几个方面的工作：一是进行严格的招聘，使档案管理队伍吸纳更多高素质的人才；二是加大培训力度，使档案管理人员能对相关的管理技巧和档案管理工作的流程更熟练地掌握和运用。培训工作主要包括：与单位自身发展特点相结合，加强对档案管理者专业和系统的知识培训，使其能有机地结合档案实情和理论知识；三是加强培养档案管理者的职业道德素养。在档案管理中纳入完善的奖惩制度，将管理者的工作热情激发出来。并在档案管理工作的各个环节中，严格依据档案管理制度的相关规定；四是事业单位为了使培训效果提高，还应加大资金投入，制定的培训方案应切实可行。还可组织档案管理人员定期进修学习，以提升自身的专业素养。

三、结束语

综合上文所述，档案管理工作對事业单位的