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档案信息安全管理制度

为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档

案信息安全管理制度：

一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必

须通过安全保密审查。

三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口

令。

五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病

毒工作。

六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或

将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。

七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制

两套，并异地保存。

八、信息载体(如硬盘等)损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

九、磁性载体每满____年、光盘每满____年应进行一次抽样机读检验，抽样

率不低于____%，如发现问题应及时采取恢复措施。

十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文

件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电

子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的

归档电子文件进行逻辑删除。

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十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度

的，按国家有关规定处理。

档案信息安全管理制度（二）

第一章电子文件归档与管理制度

第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保

障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管

理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工

作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，

依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。

第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档

保存的应由档案室统一保管。档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收

后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和

支持。

第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子

文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。

第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产

生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。

第六条归档电子文件的类型主要包括。文本文件、图像文件、图形文件、影

像文件、声音文件、超媒体链接文件等。

第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。

第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。

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第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电

子文件一同归档保存。

第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载

体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一

并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档。重大活

动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接

双方各执一份。

第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存

保管，一套提供利用。