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医院政府采购业务管理规定
第一章总则
第一条为了加强医院政府采购业务的规范化管理,保障政府采购工作依法、规范、高效进行,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于医院开展政府采购活动的各项管理工作。
第三条医院政府采购业务管理应遵循公开、公平、公正、透明和诚实信用的原则。
第四条医院应建立健全政府采购内部控制机制,明确各相关部门和岗位的职责,确保政府采购工作的正常运行。
第二章组织机构与职责
第五条医院应设立政府采购工作领导小组,负责领导、协调和监督政府采购工作。领导小组由院长担任组长,分管副院长、财务部门负责人、审计部门负责人等相关人员为成员。
第六条医院财务部门是政府采购工作的主管部门,负责组织实施政府采购活动,并对政府采购工作进行指导和监督。
第七条医院审计部门负责对政府采购工作进行审计,确保政府采购活动的合法性和合规性。
第八条医院各相关部门和岗位应按照职责分工,共同参与政府采购工作。
第三章预算编制与执行
第九条医院应根据年度工作计划和资金预算,编制政府采购预算,报政府采购工作领导小组审批。
第十条医院财务部门应根据政府采购预算,制定政府采购计划,报政府采购工作领导小组审批。
第十一条医院各相关部门应根据政府采购计划,提出政府采购项目需求,报财务部门汇总。
第十二条医院财务部门应根据各相关部门的需求,制定政府采购方案,报政府采购工作领导小组审批。
第十三条医院应按照政府采购方案,组织实施政府采购活动。
第四章招标投标管理
第十四条医院应按照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,选择具有相应资质的招标代理机构进行招标。
第十五条医院应制定招标文件,明确招标项目的范围、要求、标准、投标截止时间等事项。
第十六条医院应组织开标、评标、定标工作,评标委员会由相关专家组成。
第十七条医院应根据评标委员会的评审结果,确定中标供应商。
第十八条医院应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款。
第五章合同履行与验收
第十九条医院应按照采购合同约定,及时支付中标供应商合同款项。
第二十条医院应设立合同履行监督小组,对中标供应商的履约情况进行监督。
第二十一条中标供应商应按照合同约定,提供符合质量要求的货物、工程或服务。
第二十二条医院应对中标供应商提供的货物、工程或服务进行验收,确保符合合同要求。
第二十三条验收合格后,医院应按照合同约定支付中标供应商尾款。
第六章资产管理与维护
第二十四条医院应建立健全资产管理制度,对政府采购项目形成的资产进行登记、核算、维护和管理。
第二十五条医院应定期对政府采购项目形成的资产进行检查、维修,确保资产安全、有效使用。
第二十六条医院应按照国家有关法律法规,对政府采购项目形成的资产进行报废、处置。
第七章监督与检查
第二十七条医院应建立健全政府采购监督机制,对政府采购活动进行全程监督。
第二十八条医院审计部门应定期对政府采购工作进行审计,发现问题及时纠正。
第二十九条医院应接受财政、审计等部门的监督检查,如实提供有关政府采购活动的资料。
第三十条医院应对政府采购活动中出现的违法违规行为进行处理,并对相关责任人进行问责。
第八章法律责任与纠纷处理
第三十一条医院在政府采购活动中,应严格遵守国家法律法规,不得有违法违规行为。
第三十二条医院与中标供应商发生合同纠纷,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。
第三十三条医院在政府采购活动中,如因自身原因导致中标供应商损失,应承担相应法律责任。
第九章附则
第三十四条本规定自发布之日起施行。
第三十五条本规定的解释权归医院政府采购工作领导小组。
以下为内容丰富的具体规定:
一、组织机构与职责
1.政府采购工作领导小组:负责制定医院政府采购政策、制度,审批政府采购预算和计划,协调解决政府采购工作中的重大问题,监督政府采购活动的实施。
2.财务部门:负责政府采购活动的组织实施,包括编制政府采购预算、制定政府采购计划、组织招标投标、签订采购合同、支付合同款项等。
3.审计部门:负责对政府采购活动进行审计,确保政府采购的合法性和合规性,发现和纠正政府采购中的问题。
4.各相关部门:根据医院工作需要,提出政府采购项目需求,协助财务部门做好政府采购相关工作。
二、预算编制与执行
1.预算编制:医院应根据年度工作计划和资金预算,编制政府采购预算,报政府采购工作领导小组审批。预算编制应合理、科学,确保资金使用效益。
2.预算执行:医院财务部门应根据政府采购预算,制定政府采购计划,报政府采购工作领导小组审批。各相关部门应按照政府采购计划,提出政府采购项目需求。
3.政府采购方案:医院财
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