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档案室管理制度

一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入

内。

二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严

禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品.

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防

鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材

等设施,保证安全可靠实用.

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室

内温湿度控制在规定的范围之内.

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告,并采取

必要的措施。

档案管理员职责

一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的

各项方针、政策和业务规范。

三、制订学校档案工作计划和长远规划。

四、制定各项档案管理制度。

五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档

案检索工具。

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六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。

九、做好档案的统计鉴定工作。

十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

十二、加强档案保密工作,严格遵守保密制度。

学校档案保管制度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，

特制定本制度.

一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照类别和保管单

位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒

是,按编号顺序排列在专用柜内.

四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符,对破损

或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。

五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设

施。

六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本

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保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。

七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所.

八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。

九、库房内要配备消防灭火器材,严禁吸烟和使用明火。

十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，

档案柜内应放置防霉、防虫药物。

十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规

定时间内归还。

语音室管理制度

一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音

课无关的任何活动.

二、语音设备必须有专人管理,管理人员水平应达到岗位专业能力要

求.

三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌

握设备的操作使用方法,及时解决教学过程中出现的问题，要及时检

查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题,查明原因，及时上报并按

有关规定严肃处罚。

四、学生进入语音室必须穿鞋套,必须对号入座，不准喧哗，不准吃

零食,不准乱丢纸屑杂物。

五、应爱护教学设备,对使用中损坏的设备，应及时汇报。凡不按操

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