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电脑软硬件及配件公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为了提高公司信息化水平,规范公司信息化管理,确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工。
二、信息化管理机构及职责
1.信息化管理领导小组
成立信息化管理领导小组,由公司领导、各部门负责人组成。负责公司信息化建设的决策、规划、指导和监督。
2.信息化管理部门
设立信息化管理部门,负责公司信息系统的建设、维护、管理和技术支持。具体职责包括:
(1)制定公司信息化发展规划和年度计划,并组织实施。
(2)负责公司信息系统的选型、采购、安装、调试和验收。
(3)负责公司信息系统的日常维护和管理,确保系统的安全、稳定、高效运行。
(4)负责公司信息系统的用户管理和权限分配,确保系统的安全和数据的保密。
(5)负责公司信息化培训和技术支持,提高员工的信息化水平。
三、信息系统建设与管理
1.信息系统规划
根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括系统目标、功能需求、技术架构、实施计划等内容。
2.信息系统选型
信息系统选型应遵循先进性、适用性、安全性、可扩展性和经济性的原则。在选型过程中,应充分考虑公司的业务需求、技术实力、资金状况等因素。
3.信息系统建设
信息系统建设应按照项目管理的方法进行,包括项目立项、需求分析、设计开发、测试验收、上线运行等阶段。在建设过程中,应加强项目管理和质量控制,确保项目按时、按质完成。
4.信息系统运行维护
信息系统运行维护是确保系统安全、稳定、高效运行的重要保障。信息化管理部门应建立健全信息系统运行维护制度,加强系统监控和故障处理,及时解决系统运行中出现的问题。
四、信息安全管理
1.信息安全策略
制定公司信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全和数据安全等方面。
2.信息安全管理机构
成立信息安全管理机构,负责公司信息安全管理工作。信息安全管理机构应配备专业的信息安全管理人员,明确职责分工,加强信息安全管理。
3.信息安全管理制度
建立健全信息安全管理制度,包括信息安全评估、风险控制、访问控制、数据备份与恢复、安全审计等制度。信息安全管理制度应覆盖公司信息系统的各个环节,确保信息安全管理工作有章可循。
4.信息安全技术措施
采用先进的信息安全技术措施,包括防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等技术,加强信息系统的安全防护。同时,应加强信息安全技术培训,提高员工的信息安全意识和技术水平。
五、信息化培训与考核
1.信息化培训
信息化管理部门应定期组织信息化培训,提高员工的信息化水平。信息化培训内容应包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面。
2.信息化考核
建立信息化考核机制,对各部门和员工的信息化工作进行考核。信息化考核内容应包括信息系统使用情况、信息安全管理情况、信息化培训情况等方面。信息化考核结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。
六、附则
1.本制度由信息化管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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