Teams分享PPT演讲者模式.pptx

汇报人：文小库2024-01-23Teams分享PPT演讲者模式

目录Teams与PPT演讲者模式简介如何在Teams中设置PPT演讲者模式Teams分享PPT演讲者模式实操演示Teams分享PPT演讲者模式应用场景探讨Teams分享PPT演讲者模式优缺点分析Teams分享PPT演讲者模式未来发展趋势预测

01Teams与PPT演讲者模式简介Part

Teams平台功能及优势实时协作Teams提供实时聊天、文件共享和编辑功能，方便团队成员高效沟通。多端同步支持Windows、Mac、iOS、Android等多平台，实现跨设备无缝衔接。视频会议支持高清视频会议，可实现屏幕共享、实时互动等。集成Office套件与Office套件深度集成，可直接在Teams中打开、编辑和共享PPT等文件。

PPT演讲者模式是PowerPoint中的一种演示模式，允许演讲者在展示幻灯片时查看备注、下一张幻灯片预览等信息，而观众只能看到当前展示的幻灯片。定义演讲者可借助备注和预览功能，更加自信、流畅地进行演讲。提高演讲效果通过实时查看观众反馈和问题，演讲者可及时调整演讲内容和节奏。增强互动性PPT演讲者模式定义与作用

整合后，团队成员可远程参与PPT演讲，实时查看和讨论幻灯片内容，提高协作效率。提升远程协作效率增强演讲互动性简化操作流程通过Teams的视频会议功能，演讲者可与观众实时互动，提升演讲效果。在Teams中直接打开和共享PPT文件，无需在多个应用间切换，简化操作流程。030201整合Teams与PPT演讲者模式的意义

02如何在Teams中设置PPT演讲者模式Part

前期准备工作确保计算机上已安装MicrosoftPowerPoint和Teams应用程序，并已登录账户。打开需要分享的PPT文件，并确保文件内容已准备妥当。连接好需要的外设，如投影仪、麦克风等。

Teams会议设置步骤在Teams中创建或加入一个会议。确保“允许其他人控制”选项处于关闭状态，以避免其他人误操作。点击会议窗口下方的“共享”按钮。在弹出的菜单中选择“桌面”或“窗口”，根据需要选择共享整个桌面或仅共享PPT窗口。

STEP01STEP02STEP03共享PPT并启用演讲者模式点击工具栏中的“幻灯片放映”选项卡。在下拉菜单中选择“从头开始”或按F5键开始放映PPT。在PowerPoint中打开需要共享的PPT文件。

共享PPT并启用演讲者模式在放映状态下，右键点击屏幕任意位置，选择“显示演讲者视图”。此时，演讲者可以在自己的屏幕上看到当前幻灯片、下一张幻灯片、计时器以及笔记等信息，而观众只能看到当前放映的幻灯片。进入演讲者模式在演讲者模式下，点击Teams会议窗口中的“共享”按钮，选择“PowerPoint演示文稿”，然后点击“共享”。此时，Teams会议中的其他参与者将能够看到共享的PPT内容。在Teams会议中共享PPT

03Teams分享PPT演讲者模式实操演示Part

实例展示Teams会议发起打开MicrosoftTeams应用，点击“会议”按钮发起新的会议，并邀请参会人员。演讲者模式启动打开PPT文件，进入“幻灯片放映”选项卡，点击“从头开始”或按F5键开始放映，并自动进入演讲者模式。PPT文件准备在本地计算机上准备好要分享的PPT文件，确保文件内容完整且格式正确。PPT共享设置在Teams会议界面中，点击“共享”按钮，选择“桌面”或“窗口”，并找到要共享的PPT文件。

查看备注切换幻灯片放大/缩小内容画笔工具演讲者模式下的PPT操作技巧在演讲者模式下，演讲者可以查看每页幻灯片的备注信息，以便更好地掌握演讲内容和节奏。如需突出显示某部分内容，演讲者可使用放大/缩小功能，使观众更加清晰地看到重点内容。通过点击鼠标左键或按键盘上的方向键，演讲者可以轻松切换不同的幻灯片。利用画笔工具，演讲者可以在幻灯片上进行标注、划线等操作，以增强演示效果。

1423观众端体验优化建议确保网络稳定观众端应确保网络连接稳定，避免因网络问题导致的PPT共享中断或延迟。调整观看设置观众可根据个人需求调整观看设置，如全屏显示、调整分辨率等，以获得更佳的观看体验。保持安静环境在观看PPT演示时，观众应保持安静的环境，避免嘈杂声影响其他观众的观看体验。积极互动参与观众可通过Teams的聊天功能或其他互动方式积极参与讨论和提问，提升会议效果。

04Teams分享PPT演讲者模式应用场景探讨Part

在线教育培训领域应用实时互动教学通过Teams分享PPT演讲者模式，教师可以与学生进行实时互动，展示教学内容，同时学生可以在线提问或参与讨论，提高教学效果。远程教育培训对于无法到校的学生，教师可以通过Teams分享PPT演讲者模式进行远程教育培训，确保学生不错过任何课程内容。教学资