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企业标准化工作难点与对策
“没有规矩,不成方圆”这是众所周知、一目了然的道理。但什么是规矩?规矩本身是否规矩?怎样做
规矩?如何遵守规矩?等等,都是一系列复杂的事情。犹如企业标准化工作,表面上看是一件很普通简
单的事,但要真正做好做透彻是一件很不容易的工作,尤其当前企业都处在激烈的市场竞争中,主要精
力都集中在为生存而搏杀的方面,标准化工作要顺利展开更是要客服各种困难才能如愿。目前企业标准
化工作中主要存在以下几个方面:
一、对企业标准化工作存在认识误区
我国从计划经济转向市场经济,政府有关管理部门“有所为,有所不为”,对企业的管理职能也有了
根本转变。在计划经济时代,企业标准化工作由企业上级主管部门直接管理领导,政府主管部门有具体
要求详细指导,有严格的系统的检查督促考核。转变职能后,不再有具体管理,强制要求,企业对完全
自主自愿开展标准化工作,反应不太适应,似乎感觉到企业标准化工作没有那么重要了,以往是政府要
我做,现在是市场经济了,标准化工作可做可不做。
企业在市场经济搏杀中往往会急功近利,对研发、生产、销售等直接关系企业经济运行的工作十分
关注,容易被领导所重视,而对标准化等基础工作,一时看来不直接产生经济效益,对企业经济运行似
乎也不产生明显影响,有限于对标准化工作原理识不透,对标准化工作的深远意义看不清,往往对标准
化工作不关心、不重视、不研究、不推行,放任自流,认为企业标准化工作是软任务、软措施,可有可
无。
标准化要寻求一种最佳秩序,对行为准则就是必须有一定的规定,对非标准的活动就会有一定的限
制。可能由于标准的要求比较严格严密;也有可能标准本身制定的不不合适或制定的过于繁文缛节,复
杂冗余,过于文字形式化;还有可能标准一旦制定就一成不变,使企业认为标准抑制了创造性,多样化、
灵活性,标准化工作多半是形式主义,会束缚企业快速发展。
企业经营活动主要是围绕产品展开的,一般对产品标准会有或深或浅不同程度的认识,但对一些基
础标准、相关标准以及标准化工作就显得相当陌生与轻视,看不到标准化工作的科学性、系统性、协调
性,把产品标准孤立对待,甚至认为有了产品标准文本,既是企业标准化工作的全部。
不管是在计划经济还是市场经济条件下,企业标准化工作实际上都是一项不可缺少的重要基础工作,
有其自身的内在规律与科学管理,不仅涉及技术,还涉及管理、工作范畴,是一项系统工作,是保证产
品质量、工作质量的基石,能产生明显的经济效果与效益。如:各部门各司其职,按标准统一行动,协
调工作,会大大提高工作效率,减少差错;通用化、系列化、标准化是采购材料品种规格减少,制造工
具规范,产品可使用现代化自动流水线生产检测,大大提高生产效率,降低生产成本,稳定产品质量,
降低废品率等,是增强竞争力、提高工作效率,获得最佳经济效益的有效手段。所以在市场经济条件下,
企业更是不仅自己要做而且一定要做好标准化工作,在变幻莫测的市场经济氛围中,探索出一套适合企
业自身发展需要、行之有效的标准化工作形式、方法、内容,并通过不断宣传贯彻,潜移默化,使企业
上下齐心推动,才是标准化工作的当务之要。
二、对企业标准化体系疏于管理放任自流使体系处于自生自灭的状态
企业经济活动是随市场经济规律不断变化的,企业为求生存组织机构也会相应随时进行调整,尤其
在企业经济快速发展时期,企业组织机构瞬息即便,随时更新,原来可能是单一产品的企业会扩展成为
多产业的集团型企业。在这种剧烈的变革中,企业标准化组织机构由于重视不够、人员配备不足,本身
变化相对迟钝等原因会跟不上企业组织机构的这种变革,甚至根本应付不了这种剧变,无奈之下以不变
应万变,严重脱离了企业实际组织机构,企业标准化组织机构名存实亡,不能有效的开展日常标准化工
作。同时又由于企业标准体系变化的滞后性,使企业标准体系无法全面跟随企业经济发展正常运行,缺
乏对标准体系全面的维护与调整,标准体系管理失控,处于自生自灭的状态,甚至处于瘫痪的困境之中。
变是正常的,变给企业标准化提出了新的课题。我们无需抱怨,只有努力适应这种变革,同时积极主
动探索出一套跟随调整的办法才是明知之举。因为标准化本身就是为企业经济服务的,本身就要围绕企
业经济转的。当然调整可以不拘形式,灵活多样,但也要符合标准化工作本身的要求。如:企业组织机
构扩张了,标准化组织机构要同步扩张,企业组织机构精简了,标准化组织机构也要同步精简,做到始
终同步覆盖整个企业;又如:产品结构调整了,相关产品标准也要及时调整,该废止的废止,该修订的
修订
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