职场白骨精的PPT修炼术.ppt

使用表格和图表目的可以归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：突出重点数据论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”目的目的目的主目录分目录练练手如何用好表格-1数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然*此处特别感谢大乘起信的精彩博文主目录分目录练练手如何用好表格-22.突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦相同数据的三张销售业绩环比增长报表不做修饰规规矩矩突出优势张三想不得到嘉奖都难突出劣势没人会这么做除非是为整人主目录分目录练练手如何用好表格-33.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可销售业绩增长报表主目录分目录练练手使用SmartArt制作图表认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）主目录分目录练练手步骤1判断逻辑关系1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧√看个例子用上图左边文字举例，看看使用smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表主目录分目录练练手步骤2转换成对应图表列表关系 流程关系 循环关系确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定主目录分目录练练手步骤3对图表进行再修饰修改图表颜色 修改图表样式这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作双击选中图表，更改颜色，挑选一个主题颜色 smartart样式，挑选一个匹配的样式主目录分目录练练手演练

使用smartart

制作右图的图表效果1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧再导入ppt借助Excel处理常用图表说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书《Excel图表之道》常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业主目录分目录练练手使用绘图面板制作图表用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画主目录分目录练练手我们学到了什么1.表格和图表区别2.为什么要使用表格和图表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作图表5.借助Excel处理常用图表6.使用绘图面板制作图表主目录分目录练练手目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示主目录分目录练练手