2024年行政办公管理制度范文(四篇).pdfVIP

2024年行政办公管理制度范文

第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的

对外形象，特制定本制度

第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____

第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理

的职能。

第三章行为规范

第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节

气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一

至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：

一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为

主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式

样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，

尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内

衣不得外露；

四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超

短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖

鞋、布鞋等。

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六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色

须与整体着装相搭配；

七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出

勤。

第六条发型要求：

头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特

别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工

保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求：

员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上

岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食

物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；

不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴：

一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的

眼镜从事工作；

二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

第十一条个人卫生。勤洗澡、勤换衣，保证身体无异味，保持皮

肤洁净。可适量喷涂淡雅香水，但不得过于浓烈。

第三章员工日常工作行为规范

第十二条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、

打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

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第十三条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第十四条员工不得携带____、危险品、____支、管制刀具等进入

办公场所。

第十五条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零

食。

第十六条员工办公桌应保持整齐、清洁，各类文件存放有序并应

注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高

度。

第十七条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十八条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面

清洁。

第十九条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第二十条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有

设备电源。

第二十一条节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国

家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第二十三条未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动

工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十四条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、

快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十五条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用

途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

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