从事秘书的坏处(孙甜甜)课件.pptVIP

从事秘书的坏处0630501137

我是个比较慢热的人.交际应酬好象比较适合热情外向的人.对我而言可能需要时间..所以,觉得默默在背后的文秘工作好象还蛮适合我的.但在深入了解后,发现其实文秘也是有看不到的辛酸.下面我们来了解一下从事文秘的坏处.

从通俗的方面来看待文秘,许多人会多秘书的工作产生误解.许多人觉得秘书小蜜,靠的就是姿色青春.然而你长得漂亮些,有时即便工作再努力,得到升薪提拔,在外人眼里似乎就是靠美色拉拢上司.。然而你长得丑些,似乎又失大统.且美国有调查显示，长相一般的秘书比起漂亮的秘书，收入要整整少15%．

工作时与上司的相处l秘书是直接辅助领导者实施管理，并全面负责处理信息和事务的工作人员，需要万分的细心和实力．做得好是份内事，做不好可是会直接耽误上司的工作，因此出错很容易被记得．l工作常要看上司脸色，也很容易遭到坏上司不必要的骚扰．l工作中常常会与上司难免意见不一．据理力争又不是，完全听话又不是．

?当文秘要有面对密密麻麻工作的耐心．一天到晚会忙个不停，工作强度大，工作时间长，工作内容杂每天都有写不完的报告和总结，且有很多重复的工作．有时也挺单调枯燥的．?有自己必须每天要完成的工作，而因是上司的助手，常会突然接到上司新的任务．必须先完成上司，但手头工作又赶不急时，容易晕头转向．当秘书还要有很好的冷静能力．

刘某做秘书已经5年多了，见识过许多老板。她到目前这家公司才一个星期，还没完全适应，只是听说老板是个精力“旺盛”的人。他可以连续一个星期每天只睡5个小时；可以刚下飞机就进行谈判、参加酒会、准备文件；他经常有一些创意，而且喜欢亲历亲为。一次，老板带她到广州，中午1点下飞机，2点人已经在工厂里了，晚上6点再赶到东莞工厂，晚饭是在去东莞的路上随便吃的。回到宾馆，已是凌晨2点，早晨8点又要去察看市场。两天的紧张忙碌接近尾声时，刘莹本想松口气，可还有3个小时就要离开广州的时候，老板突发奇想，又要到福州的工厂去看看。类似的情况经常发生，刘某只能默默配合，她曾试图尽量让自己适应，但最终觉得实在“不能胜任”，便主动提出辞职。

遇到“工作狂”的上司，也只能自认倒霉，辞职不是最好的办法。当一个好秘书，原则就是老板没喊累时，你千万别喊累，你得跟上他的脚步，这是秘书的职业准则。秘书一定要保持平常心和过人的耐力。老板能做到的，尽量自己也做到。

l因为秘书最贴近上司，对其他职员而言容易被冠上打小报告之嫌．且与其他职员工作的场所常不一样，早到迟退．因此缺乏与人交流的机会．总要一个人面对工作．心情也容易越发烦闷．l受气可以说秘书工作的家常便饭．工作中一件事做得不好或不是很圆满，有时会换来上司批评；下面的职员或群众来访，找不到老板．有情绪有委屈，首先往秘书身上发．没有好写承受力也难以担任此份工作．

李某是一家公司的总经理秘书，最近此公司跟另一家上市公司正在洽谈一笔生意，在未正式签定合同前，两家公司先签订了严格的保密协议，规定这件事双方要保密。那天，负责秘密谈判副总从对方的所在地来电话，说谈判己经完成，让秘书赶紧用快件寄3张作为公司法人代表的总经理照片过去，可总经理正好在市政府开会，李某一时找不到总经理的照片，想起半年前公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡，便估计公关部留有总经理照片．李某便给公关部打电话，公关部的经理问她要老总的相片做什么用，李某知道要保密．便说：“对不起，这是公司部分工作的秘密，我暂时不能说”。结果公关部的经理虽然给了她相片，但从那后，对李某的脸色一直不好，还在背后说她：不就一个小秘吗？装什么！

此秘书的回答也可以说是专业的，但却没有顾全到公关部经理的面子．给他一种“你一个小小秘书可以知道的事，他一个经理反而不能知道”的感觉．在人际交往方面没有做完善，过于工作化．应该圆滑一点，多考虑一些．但当秘书在处理工作时，和与人交际时却要顾虑到那么多事，少点精力和灵敏都不行．

女性顶起了文秘这行的大半边天，说起文秘大家都会觉得是女性．女性从事这个职业感觉是理所当然的，然而现在修读文秘专业的男性也逐渐多起来．可就调查而言，女性录取的几率远远高于男性．且许多招聘信息也写明只招女性秘书．这对男性秘书而言，存在着不公平．

虽说秘书工作辛苦，但基本上都是默默的工作．许多人看不到秘书到底做了什么，一些人甚至认为秘书就是打杂的．职业前景也没有很广阔．辛苦幕后无人知，风光台前没有份．总得来说，是一份吃力不讨好的工作．

对“从事秘书工作的坏处”课题研究了才发现原来当秘书的坏处还蛮多的，狠狠的打击了自己对文秘工作的信心．但既然已经选择了文秘专业，只能学习更多专业知识去应对日后的困难．只要自己做好了，就不怕别人的挑剔．任何事情都有两面，既然有坏的一面，也必然有好的一面．面对挑战才是最好