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大数据时代企业财务共享中心的优化升级探究

摘要：大数据时代背景下，对于我国大部分企业而言，其在发展过程中必然会面临更多的机遇与挑战。在这个全新背景之下，企业如何对财务共享中心进行优化成为一个棘手的问题。在本文中，笔者先是分析财务共享中心的概念与特点，随后指出能源企业如何对现有的财务共享中心进行优化。通过相关措施的落实，可以帮助企业实现财务共享中心的升级优化，并且使其发挥出更加显著的作用，最终能够进一步提升企业财务工作水平。

关键词：大数据时代；企业发展；财务共享中心；优化升级

早在20世纪80年代，因为受到国家改革开放政策影响，我国企业数据猛增，在这样一个背景下，财务共享中心这个概念开始被一些企业所提出，经过多年发展，逐渐被更多企业所应用。现如今迎来了大数据时代，诸多企业已经构建了属于自己的财务共享中心，而该中心在企业内部战略规划、业务流程运作、财务成本节约等方面发挥着重要的作用。为了进一步推动企业发展，企业需要对财务共享中心进行升级优化，提升其服务效能，最终为企业发展提供助力。

一、企业财务共享中心概述

企业财务共享中心是基于大数据背景所出现的一个集中管理企业财务业务的平台，通过统一的流程、系统和资源，为企业内部提供财务共享服务，同时该平台具备多方面的作用，如优化财务流程、提高效率、降低成本，并为财务人员提供准确、可靠、及时的财务信息和报告。截至2022年初，全国共有超过900家企业开设了财务共享中心。其中，上海市共有财务共享中心190余家，北京市共有140余家，广东省也有100余家企业实施财务共享服务。

财务共享中心在实践运用中，也展现出一些显著特点：一是标准化的流程和系统。企业财务共享中心建立统一的财务流程和系统，以确保财务活动的标准化和规范化。二是优化资源，并且节省大量的成本。企业财务共享中心通过集中管理和共享资源，实现资源的优化配置和成本的节约。三是为财务人员提供准确、及时的财务信息和报告。企业财务共享中心在使用过程中主要是用于处理财务核算、报告、分析等工作，以此为财务人员提供准确、可靠、及时的财务信息和报告[1]。

二、大数据时代企业财务共享中心优化升级的方法

财务工作是企业内部管理过程中一项十分重要的工作，其涉及的内容较多，在管理过程中如果能够做好财务数据共享，财务流程重构，可以让企业的财务工作水平上升到一个全新的高度[2]。近几年来，随着企业不断发展，业务拓展、部门调整、人员变动等方面产生的变化，也使得财务共享中心逐渐出现一些功能不足或是与企业要求不符等方面的问题，为了改变这些情况，就需要相关工作人员结合企业发展的实际需求，对财务共享中心进行优化升级。

（一）人员优化

在大数据时代到来以后，重视老员工培养与新人才引进工作，对于优化和升级企业财务共享中心至关重要。对于老员工而言，财务共享中心应该为员工提供持续的培训和学习机会，帮助老员工快速掌握新的技术和工具，更新他们的技能和知识，以更好地应对新的挑战，适应大数据时代的要求。培训内容可以覆盖多个领域，如数据分析技术、人工智能应用、数据隐私保护等方面的知识。同时企业还应该积极引进新人才，特别是具备大数据和财务共享知识的专业人才。新人才的引进可以为财务共享中心注入新的创新思维，推动其发展。这些新人才应该具有深入的数据分析能力、熟悉最新的技术趋势以及对财务共享中心的优化和升级有全新的见解。聘用这些人才后，能为企业发展带来新的想法和方法，从而帮助财务共享中心更好地应对大数据时代所带来的诸多挑战[3]。而引用建立导师制度和团队协作机制也十分重要，通过这种方式可以为新进人才提供指导和支持，帮助他们更快地融入财务共享中心的工作当中。通过重视老员工培养和新人才引进工作，企业可以建立一个稳定且富有活力的团队，为财务共享中心的优化和升级提供坚实的人力资源后盾。

（二）管理工作优化

在优化和升级财务共享中心的过程中，风险管理是一项至关重要的任务。众所周知，财务共享往往涉及大量敏感的财务数据，因此必须建立完善的数据安全和隐私保护措施，以确保数据的保密性、完整性和可用性。首先，企业应该制定严格的数据访问权限管理制度，通过设定不同层级的权限，确保只有需要了解和处理相关数据的员工才能够获得相应的访问权限，这样可以限制未经授权的人员访问敏感数据，减少数据泄露的风险。其次，建立数据备份和灾备机制，数据备份可以防止数据丢失造成的损失，而灾备机制可以保证在系统出现故障或灾难事件发生时，能够迅速恢复业务运行。与此同时，财务人员还需要定期做好数据备份工作，此时需要将备份数据存储在安全的地方，可以避免因硬件故障、人为失误或恶意攻击而导致的数据丢失，随后采用数据恢复方式来及时恢复数据，并盡量减少业务中断的时间。最后，通过实时监控系统和网络安全事件，可以及时发现潜在的安全威胁和异常行为，并且定期进行安全审计和