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赛事活动策划公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高赛事活动策划公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有与信息化相关的部门和人员。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员。负责公司信息化建设的决策、规划和监督。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理。其主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保系统安全、稳定、高效运行。

（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工信息化意识和应用水平。

（4）负责公司信息化数据的管理和维护，确保数据的准确性、完整性和安全性。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设和应用工作，指定专人负责本部门的信息化工作，并履行以下职责：

（1）按照公司信息化发展规划和年度计划，提出本部门的信息化需求。

（2）负责本部门信息系统的使用和管理，确保系统正常运行。

（3）及时向信息化管理部门反馈本部门信息系统使用中出现的问题和建议。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。规划应包括信息系统的目标、架构、功能、实施步骤和预算等内容。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循统一规划、分步实施、先易后难、注重实效的原则。

（2）信息系统建设项目应按照公司项目管理规定进行立项、审批、实施和验收。

（3）信息系统建设过程中，应加强与业务部门的沟通和协作，确保系统满足业务需求。

3.信息系统维护

（1）信息化管理部门应建立信息系统维护制度，定期对信息系统进行维护和升级。

（2）信息系统维护包括硬件维护、软件维护、数据维护和安全维护等内容。

（3）信息系统维护应制定维护计划和应急预案，确保系统在出现故障时能够及时恢复。

四、信息化数据管理

1.数据采集

（1）各部门应按照公司数据采集规范，及时、准确地采集和录入业务数据。

（2）数据采集应确保数据的真实性、完整性和准确性。

2.数据存储

（1）信息化管理部门应建立数据存储管理制度，确保数据安全、可靠存储。

（2）数据存储应采用冗余备份、异地备份等方式，防止数据丢失。

3.数据使用

（1）各部门应按照公司数据使用规定，合理使用业务数据。

（2）数据使用应遵循保密原则，不得泄露公司商业机密和客户隐私。

4.数据清理

（1）信息化管理部门应定期对数据进行清理，删除无用数据，释放存储空间。

（2）数据清理应制定清理计划和应急预案，确保数据清理过程中不影响业务系统的正常运行。

五、信息安全管理

1.安全策略

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应包括网络安全、系统安全、数据安全和应用安全等内容。

2.安全管理组织

建立信息安全管理组织，明确信息安全管理职责。信息安全管理组织应包括信息安全领导小组、信息安全管理部门和信息安全管理员等。

3.安全管理制度

制定信息安全管理制度，规范信息安全管理行为。信息安全管理制度应包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理、数据安全管理和应用安全管理等内容。

4.安全技术措施

采用信息安全技术措施，保障信息系统安全。信息安全技术措施应包括防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证、访问控制等内容。

5.安全应急响应

制定信息安全应急响应预案，提高信息安全应急响应能力。信息安全应急响应预案应包括应急组织机构、应急响应流程、应急处置措施等内容。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应定期组织开展信息化培训，提高员工信息化意识和应用水平。

（2）信息化培训内容应包括信息系统使用、信息安全知识、信息化管理等方面。

2.信息化考核

（1）建立信息化考核制度，对各部门和员工的信息化工作进行考核。

（2）信息化考核内容应包括信息化建设、信息系统使用、信息安全管理等方面。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。