企业员工档案托管协议书5篇.docxVIP

企业员工档案托管协议书5篇

篇1

甲方（单位全称）：______________________（以下简称甲方）

乙方（员工姓名）：______________________（以下简称乙方）

身份证号：______________________________

联系方式：______________________________

住址：__________________________________

鉴于甲、乙双方就乙方个人档案托管事宜，根据相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

为妥善保管乙方员工档案，维护双方合法权益，经协商一致，甲方同意接受乙方委托，对乙方个人档案进行托管。

二、托管内容

1.乙方自愿将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工身份证明、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。

2.甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案收集、整理、保管、查询等。

三、托管期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。期满后，若双方无异议，可自动续约。

四、双方权利义务

1.甲方有义务对乙方的档案资料进行妥善保管，并严格履行保密义务。未经乙方同意，甲方不得泄露、使用或向第三方提供乙方档案信息。

2.乙方应保证其提供给甲方的档案资料真实、完整、有效。如因乙方提供虚假资料而造成甲方损失或不良影响的，乙方应承担相应法律责任。

3.乙方需查询档案时，应提前向甲方书面申请，甲方在合理期限内协助乙方查询。

4.甲方有权对乙方档案进行数字化处理，以提高档案管理效率。数字化处理过程中，甲方应采取有效措施保护乙方隐私。

五、违约责任

1.若甲方违反本协议约定，擅自泄露、使用或向第三方提供乙方档案信息，应承担相应的法律责任。

2.若乙方违反本协议约定，提供虚假档案或未经甲方同意擅自查阅档案，甲方有权终止本协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

六、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.如因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可将争议提交_____（约定地）人民法院诉讼解决。

4.本协议签订后，乙方应将档案移交至甲方指定地点，并办理相关手续。

5.本协议适用中华人民共和国法律法规。

一、协议目的及背景

篇2

甲方（档案管理方）：____________________

乙方（员工）：________________________

鉴于甲乙双方共同达成关于员工档案管理的相关事宜，为确保双方的合法权益，经友好协商，订立本协议：

一、协议目的

为规范双方对于员工档案托管事项的权利和义务，明确双方职责，确保员工档案的完整性和安全性，经双方协商一致，签订本协议。

二、档案托管事项

乙方将其个人档案交由甲方进行托管，包括但不限于员工身份证明、学历证明、职称证书、工作经历等相关档案资料。甲方负责妥善保管并严格保密乙方档案资料。

三、双方的权利与义务

甲方的权利与义务：

（一）甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保其真实性和完整性。

（二）甲方应建立档案管理制度，确保乙方档案的安全、保密和完整。

（三）甲方应按照本协议约定为乙方提供档案托管服务，并尽力维护档案的完整性和安全性。

（四）甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保其质量。

乙方的权利与义务：

（一）乙方应提供真实、完整的档案资料，并保证其有效性。

（二）乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的完整性。

（三）乙方不得擅自将档案转移出甲方档案管理范围。

（四）乙方应遵守甲方的档案管理规定，配合甲方进行档案管理和检查工作。

四、档案管理费用及支付方式

（一）乙方应按照约定支付档案管理费用给甲方。具体费用标准、计费方式等由双方另行约定。

（二）乙方应按照约定的时间和方式支付档案管理费用，如未按时支付，甲方有权暂停提供档案托管服务。

五、协议的变更与解除

（一）经双方协商一致，可以对本协议进行修改或补充。

（二）任何一方不得擅自解除本协议，如一方违反协议约定，对方有权要求违约方承担相应的违约责任。

（三）协议解除后，甲方应按规定将乙方档案移交至相关部门或机构。

六、违约责任

（一）如甲方