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市场推广宣传公司数据管理制度

一、目的

为了规范公司市场推广宣传数据的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策提供可靠的依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司市场推广宣传部门所有涉及的数据管理工作。

三、数据分类

1.客户数据：包括客户基本信息、联系方式、购买历史、需求偏好等。

2.市场数据：包括市场规模、市场份额、竞争对手情况、行业趋势等。

3.推广数据：包括广告投放数据、活动参与数据、社交媒体数据等。

4.销售数据：包括销售额、销售量、销售渠道等。

四、数据收集

1.明确数据收集的目的和范围，制定数据收集计划。

2.数据收集应遵循合法、合规、准确、及时的原则。

3.采用多种渠道收集数据，如问卷调查、访谈、数据库查询、网络爬虫等。

4.对收集到的数据进行初步筛选和整理，确保数据的质量。

五、数据存储

1.建立专门的数据存储系统，对数据进行分类存储。

2.选择安全可靠的存储介质，如硬盘、云存储等。

3.对存储的数据进行备份，防止数据丢失。

4.定期对存储系统进行维护和更新，确保数据的安全性和可用性。

六、数据处理

1.制定数据处理流程，明确数据处理的方法和步骤。

2.对数据进行清洗和整理，去除重复、错误和无效的数据。

3.采用数据分析工具和技术，对数据进行深入分析，提取有价值的信息。

4.对分析结果进行可视化处理，以便更好地理解和应用。

七、数据安全

1.建立数据安全管理制度，明确数据安全责任。

2.对数据进行加密存储，防止数据泄露。

3.限制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问数据。

4.定期对数据进行安全检查，及时发现和解决安全隐患。

八、数据使用

1.明确数据使用的目的和范围，制定数据使用计划。

2.数据使用应遵循合法、合规、合理的原则。

3.对数据进行授权管理，只有经过授权的人员才能使用数据。

4.数据使用过程中应注意保护数据的隐私和安全。

九、数据共享

1.建立数据共享机制，明确数据共享的范围和方式。

2.数据共享应遵循合法、合规、安全的原则。

3.对共享的数据进行审核和管理，确保数据的质量和安全。

4.数据共享过程中应注意保护数据的隐私和商业机密。

十、数据销毁

1.建立数据销毁制度，明确数据销毁的条件和程序。

2.对不再需要的数据进行及时销毁，防止数据泄露。

3.数据销毁应采用安全可靠的方法，如物理销毁、数据擦除等。

十一、监督与考核

1.建立数据管理监督机制，定期对数据管理工作进行检查和评估。

2.对数据管理工作中表现优秀的人员进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的人员进行批评和处罚。

3.将数据管理工作纳入绩效考核体系，确保数据管理制度的有效执行。

十二、附则

1.本制度由公司市场推广宣传部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。