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轴承公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的价值和利用效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工在生产、经营、管理等活动中产生和使用的数据管理。

3.定义

数据是指公司在各项活动中产生的数字、文字、图像、音频、视频等信息的总和，包括但不限于生产数据、销售数据、财务数据、人力资源数据等。

二、数据管理职责

1.数据管理部门

公司设立数据管理部门，负责制定数据管理制度和标准，监督数据管理工作的执行，协调解决数据管理中的问题，组织数据的分析和利用。

2.各部门职责

（1）各部门负责人是本部门数据管理的第一责任人，负责组织本部门员工执行数据管理制度，确保本部门数据的准确性、完整性和及时性。

（2）各部门指定专人负责本部门数据的收集、整理、录入、存储和报送工作，对本部门数据的质量负责。

（3）各部门员工应按照数据管理制度的要求，准确、及时地提供和使用数据。

三、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的时间和要求，收集本部门业务范围内的数据，并确保数据的真实性和可靠性。

（2）数据收集应采用科学、合理的方法和工具，确保数据的准确性和完整性。

（3）对于重要数据，应进行备份和存档，以防数据丢失或损坏。

2.数据整理

（1）各部门对收集到的数据进行整理和分类，确保数据的规范性和一致性。

（2）数据整理应遵循公司制定的数据标准和编码规则，确保数据的可识别性和可查询性。

（3）对于异常数据，应及时进行核实和处理，确保数据的准确性。

四、数据存储与保管

1.数据存储

（1）公司建立数据存储中心，采用先进的存储技术和设备，确保数据的安全存储。

（2）数据存储应按照数据的重要性和使用频率进行分类存储，提高数据的存储效率和查询速度。

（3）对于重要数据，应进行异地备份，以防数据丢失或损坏。

2.数据保管

（1）数据管理部门和各部门应建立数据保管制度，明确数据保管的责任人和保管期限。

（2）数据保管应采取防火、防潮、防盗、防磁等措施，确保数据的安全保管。

（3）对于过期数据，应及时进行清理和销毁，以防数据泄露。

五、数据使用与共享

1.数据使用

（1）各部门和员工应按照公司规定的权限和用途使用数据，不得擅自使用或泄露数据。

（2）数据使用应遵循数据的真实性和准确性原则，不得篡改或伪造数据。

（3）对于重要数据的使用，应进行审批和登记，确保数据的安全使用。

2.数据共享

（1）公司鼓励各部门之间进行数据共享，提高数据的利用效率和价值。

（2）数据共享应遵循公司制定的数据共享制度和流程，确保数据的安全共享。

（3）对于敏感数据的共享，应进行加密和授权，以防数据泄露。

六、数据安全与保密

1.数据安全

（1）公司建立数据安全管理制度，采取防火、防潮、防盗、防磁、加密等措施，确保数据的安全存储和传输。

（2）数据管理部门和各部门应定期对数据进行安全检查和风险评估，及时发现和解决数据安全问题。

（3）对于重要数据，应进行备份和恢复演练，确保数据的可恢复性。

2.数据保密

（1）公司建立数据保密制度，明确数据保密的范围和级别，对敏感数据进行加密和授权管理。

（2）各部门和员工应严格遵守数据保密制度，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

（3）对于违反数据保密制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任。

七、数据统计与分析

1.数据统计

（1）公司建立数据统计制度，明确数据统计的指标和方法，定期对数据进行统计和分析。

（2）数据统计应遵循科学、合理的原则，确保数据的准确性和可靠性。

（3）数据统计结果应及时报送公司领导和相关部门，为公司决策提供数据支持。

2.数据分析

（1）公司建立数据分析制度，明确数据分析的目的和方法，定期对数据进行深入分析和挖掘。

（2）数据分析应采用先进的分析工具和技术，提高数据分析的效率和准确性。

（3）数据分析结果应及时反馈给相关部门和员工，为公司的经营管理提供决策依据。

八、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。