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会议接待方案范文

为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。店铺

为大家准备了会议接待方案，希望我们的文章你能喜欢。

会议接待方案范文会议接待方案范文1

一、接待时间：2021年_月_日—_月_日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：__大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

会议地点：__大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议

厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员：总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎

接车辆安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接

待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情

况持“热烈欢迎__贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负

责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人

集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置

简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责

申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若

干支，迎宾牌，授带10条??

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确

定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，

摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住

提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服

务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进

行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服

务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和

庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，

主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、

水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.

会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位__贵宾莅临

我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放

美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，

音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同

人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再

次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍