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建筑装潢公司数据管理制度

一、目的

为了规范建筑装潢公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高公司的决策效率和管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于建筑装潢公司内所有部门和员工在业务活动中产生、使用和管理的数据。

三、数据分类

1.客户数据：包括客户基本信息、联系方式、需求偏好、项目历史等。

2.项目数据：涵盖项目名称、地点、预算、进度计划、设计方案、施工图纸、材料清单、质量检验报告等。

3.财务数据：包含收支明细、成本核算、预算执行情况、发票信息等。

4.人力资源数据：如员工档案、考勤记录、绩效考核结果等。

5.市场数据：涉及市场调研结果、竞争对手信息、行业动态等。

四、数据管理职责

1.数据管理员

负责制定和完善数据管理制度，监督制度的执行情况。

建立数据管理平台，确保数据的存储、备份和恢复工作。

对数据进行分类、编码和归档，保证数据的有序性。

定期对数据进行清理和整合，去除冗余和错误数据。

负责数据的安全管理，采取加密、权限控制等措施防止数据泄露。

2.各部门负责人

确保本部门产生的数据真实、准确、完整，并及时提交给数据管理员。

监督本部门员工正确使用数据，遵守数据管理制度。

配合数据管理员进行数据清理和整合工作。

3.员工

按照规定的格式和流程录入数据，保证数据的质量。

妥善保管自己的账号和密码，不得随意泄露数据。

在使用数据时，应遵循数据的授权范围，不得越权访问。

五、数据采集与录入

1.数据采集应遵循合法、准确、及时的原则，确保数据的真实性和可靠性。

2.各部门应根据业务需求，确定需要采集的数据项和采集频率，并制定相应的采集计划。

3.数据录入应采用统一的格式和标准，确保数据的一致性和可比较性。

4.数据录入人员应认真核对数据，确保数据的准确性和完整性。如有错误，应及时更正。

六、数据存储与备份

1.数据应存储在安全、可靠的存储设备中，如服务器、硬盘等。

2.数据管理员应定期对存储设备进行维护和检查，确保数据的安全性和可用性。

3.数据应进行备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。备份数据应存储在不同的地点，以防止数据丢失。

4.备份数据应定期进行恢复测试，确保备份数据的有效性。

七、数据使用与共享

1.数据的使用应遵循授权原则，员工只能使用自己权限范围内的数据。

2.各部门之间需要共享数据时，应向数据管理员提出申请，经批准后进行共享。

3.数据共享应采用安全的方式进行，如加密传输、权限控制等，防止数据泄露。

4.员工在使用数据时，应遵守公司的保密制度，不得将数据泄露给外部人员。

八、数据安全管理

1.数据管理员应采取加密、权限控制、防火墙等安全措施，确保数据的安全性。

2.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得随意泄露。如发现账号和密码泄露，应及时通知数据管理员进行处理。

3.对重要数据应进行加密存储，加密算法应符合国家相关标准。

4.定期对数据进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

九、数据销毁

1.对于不再使用的数据，应及时进行销毁。

2.数据销毁应采用安全的方式进行，如物理销毁、数据擦除等，确保数据无法恢复。

3.数据销毁应经过审批，由数据管理员进行监督。

十、监督与考核

1.数据管理员应定期对各部门的数据管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.公司将数据管理工作纳入绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行处罚。

十一、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。