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新员工入职培训流程
1、流程图
2、流程概况
流程目的
为规范新员工入职培训程序,提高工作效率。
适用范围
适用集团及项目公司所有新员工入职培训情况。
定义
1、规范了新员工入职培训流程。
2、相关表单包括:⑴《入职培训安排通知单》;⑵《新员工入职培训考勤表》;⑶《入职培训通知书》;⑷《培训通知单》等。
参与部门
流程中承担职责
人力资源管理中心/项目公司人事部
提前二天通知新入职员工参加培训的时间、地点、注意事项等,向培训中心/培训部提报人数;
负责统计参训人员信息,包括姓名、性别、职位、所在中心,联系方式,制作《入职培训安排通知单》,如需安排住宿,提前安排;
接待参训人员,发放《入职培训通知书》,负责引领参训人员至培训教室;
为培训成绩合格者办理入职手续。
培训中心/培训部
1、负责提前一天统计参训人数,做好开课准备;
2、负责制作《新员工入职培训考勤表》,提报集团决策层领导/项目公司(副)总经理;
3、负责组织培训、授课、安排考试,给出结训成绩,向人力资源管理中心/人事部出具《培训成绩表》并提报集团决策层领导/项目公司(副)总经理;
决策层
领导
1、了解每期参训人员基本信息及培训考核情况。
备注
1、人力资源管理中心/项目公司人事部需提前一天将参训名单报培训中心/培训部;
2、提醒参训人员需着正装以及携带记录工具;
3、参训人员无故中途退出,人力资源管理中心/项目公司人事部应及时将原因反馈至培训中心/培训部。
3、工作程序
3.1新员工入职培训程序安排
3.1.1日常工作中,如果有新员工入职,人力资源管理中心/人事部需提前二天做好通知,并将人数提报培训中心/培训部。
3.1.2开课前一天,人力资源管理中心/人事部负责制作《入职培训安排通知单》,统计参训人员信息,提报培训中心/培训部。同时,如需安排住宿人员,提前安排住宿。
3.1.3培训中心/培训部接收到《入职培训安排通知单》后,制作《新员工入职培训考勤表》,提报集团决策层领导/项目公司(副)总经理。
3.1.4人力资源管理中心/人事部负责接待参训人员,发放《入职培训通知书》,并引领参训人员至培训教室。
3.1.5培训中心/培训部负责组织培训、授课、安排考试,给出结训成绩,向人力资源管理中心/人事部出具《培训成绩表》并提报集团决策层领导/项目公司(副)总经理。
3.1.6人力资源管理中心/人事部负责在第三天下午为培训测试合格人员办理入职手续。
3.2相关表格
3.2.1入职培训安排通知单;
3.2.2新员工入职培训考勤表;
3.2.3入职培训通知书;
3.2.4培训通知单。
4、附表
4.1
4.2
新员工入职培训考勤表
序号
姓名
性别
中心
职位
电话
X月X日9:30
X月X日13:30
X月X日9:30
X月X日13:30
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
4.3
入职培训通知书
--------------先生(小姐):
您好!很荣幸的通知您,经过公司综合评估,您已经通过某某集团各项面试流程,请您于月日时到山东某某集团培训中心参加入职培训。
◆培训时间:年___月___日至___月___日
上午9:30—12:00,下午13:30—17:00
◆培训地点:时代总部基地三区17号楼六楼
◆培训内容:
1、集团及项目公司介绍、董事长介绍2、档案管理课程。
3、集团人事制度及行政制度4、3s执行力管理
5、集团岗位层级及流程管理6、员工日常规范
◆注意事项:
1、培训时请认真听讲、认真做好笔记,培训结束后将安排考试,成绩不合格者将取消录取资格。
2、
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