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员工入职与异动管理制度

1.目的

为了规范员工的入职与异动流程，合理配置公司内部人力资源，规避用工风险，保障公司及

员工的合法权益。根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，特制订本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工及实习生。

3.定义

3.1入职：新员工与公司确定并建立劳动关系，包括新员工入职及重入职。

3.2重入职：是指曾在本企业工作，离职后又重新入职。

3.3转正：新员工试用期满且考核合格，即可转正。

3.4岗位异动包含调动、晋升、降职等。公司可根据工作需要调整员工工作岗位，员工也可

以根据本人意愿申请在公司内流动。员工的调动分为部门内部岗位调动、部门之间岗位调动、公司

职能部门与子公司之间的岗位调动。

3.5离职：在职员工(含试用期员工)与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣关系，并解除劳

动合同的行为。离职包含辞职和辞退两种类别。

4.入职管理

4.1拟录用人员须提供公司要求的、完整的入职材料才能办理入职手续，否则人力资源部有权

不予办理。

4.2办理入职手续当日为员工的入职时间，即日起开始履行劳动合同，遵守公司的各项规章

制度，同时进入岗位试用阶段。

4.3入职办理流程

4.3.1新员工正式入职当日须携带相关资料到人力资源部部报到，入职资料包括：身份证、学

历与学位证书（附学信网验证证明）、技术职务任职资格证书（含外语能力、业务等级等资格证书）、

原单位解除劳动关系证明、应届毕业生需要提交高校就业协议书、3个月内的体检报告的原件和复

印件，个人一寸免冠近照2张及公司认为必要的其他资料。

4.3.2人力资源部负责核查原件的真实性和有效性，并留存复印件。对于任职资格有要求的，

除留存复印件外，原件也须留存。对于重点核查的证件，如有虚假，一经发现，即停止录用。

4.3.3入职当天，即与新员工签订《劳动合同》与《保密协议》，高管、核心技术和销售骨干

等特殊岗位须签订《竞业限制协议》。行政部为新员工开通公司邮箱并领取相关办公用品。

4.3.4重入职员工仅视为拥有曾经在本企业工作经历的人员，其司龄需减去离职期间的时间。

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试用期薪金级别、数额如高于其离职时的薪金级别和数额，须在入职审批时做特别说明。转正定薪

不受此限。

4.3.5新员工办理完报到手续后，参加新员工入职培训。入职培训通过后，人力资源部安排其

到用人部门试用，由部门负责人安排工作。

4.4入职引导

4.4.1为培养员工归属感，帮助其快速适应公司的工作要求，公司实行以老带新、师带徒的入

职引导人制度。所有员工到岗第一天就应为其指定入职引导人，直至员工转正结束。

4.4.2入职引导人需由已转正的人员担任，原则上所在部门的上级领导作为新员工入职引导人

的首要责任人。

4.4.3入职引导人应仔细阅读《入职引导人辅导清单》（附件1），并将相关内容完整地传授

给新员工，同时在工作中给予必要的帮助。

5.试用期管理

5.1试用期期限

根据《劳动合同法》等规定，公司与员工签订三年的劳动合同，约定3-6个月的试用期。如为

公司同一岗位的重入职人员可免试用期，但不同岗位的重入职人员原则上不得免试用期。重入职人

员需参加新员工培训。

5.2试用期考核

5.2.1公司对试用期员工按月为周期实行考核，员工需在入职引导人的协助下，在入职后的一

周内与所在部门负责人确定试用期考核目标及月度考核目标，并在阶段考核周期结束后一周内完成

上一个周期的绩效反馈，报人力资源部绩效考核备档。

5.2.2入职引导人须如实评价试用期员工工作表现情况及计划目标完成情况，并提交部门负

责人确认，报人力资源部存档。

5.2.3人力资源部对员工本人、入职引导人、部门负责人进行不定期访谈，并做好记录，结合

员工工作业绩及访谈记录，评估员工在部门内的试用期表现。

5.3员工转正

5.3.1员工转正管理工作应由人力资源部和用人部门共同负责