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员工考勤管理流程
1.流程图
2.流程概况
流程目的
规范员工考勤管理流程,完善考勤管理制度。
适用范围
集团及各项目公司的考勤管理
定义
考勤单据:记录员工出勤情况的材料,包括考勤补录单、请假条、出差申请表、加班单。
参与部门
流程中承担职责
劳资专员
1.整理考勤单据,统计指纹打卡信息;
2.制作员工月份考勤统计表、副主任级以上员工月份考勤情况统计表;
3.将考勤报表报分管领导、部门负责人、副董事长审核;
4.审批后的报表归档。
人事管理部
部门负责人审核无误后签字确认。
人力资源中心负责人
中心负责人审核
副董事长
审核、签批
档案室
归档
备注
附《考勤补录单》、《出差申请单》、《请假条》。
工作程序
3.1员工考勤管理规定
3.1.1考勤信息整理工作需每周进行,并在每月初汇总。
3.1.2考勤统计表需在每月10日前报副董事长审批。
3.1.3副主任级以上员工晚上加班的考勤信息单独做表,此次未打卡者,将扣除其本天加班工资。
3.2员工考勤管理程序:
3.2.1考勤员每日整理员工考勤单据,每周统计一次指纹打卡记录,月末汇总数据。
3.2.2次月初,制作员工月份考勤统计表、副主任级以上员工月份考勤情况统计表。
3.2.3考勤统计表报部门领导、中心负责人审核后,报副董事长审核签字。
3.2.4签批后的报表一份报档案室备份,一份移交薪资专员做薪资,完成后归档。
附表
附表1:
考勤补录单
MJ-RL-025
填表日期:年月日
姓名
部门
事由
□外出□开会□_________________________
时间:
地点:
具体内容:
补录时间
月日
至月日
□8:00—8:30□17:00—17:30
□12:00—12:30□18:30—20:30
□13:00—13:30□______________
直属领导意见:
分管领导意见:
普通员工,直属领导签字确认。2、副主任级(技术中级)以上员工,直属领导与分管领导签字确认。3、此单一式一份,人力资源部存档。
附表2:
集团员工请假条
MJ-RL-022
填表日期:年月日
姓名
部门
假种
□调休□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他
请假日期
自月日时至月日时止共休假天小时
请假事由
部门主管意见
分管副总意见
用人中心总经理意见
副董事长意见
人力资源管理中心存档
1、请假超过两天,须经总经理批准;
2、请假需要提前一日填写本单,特殊情况事后补填;
3、本单一式一份,人力资源管理中心存档。
附表3:
出差申请单
MJ-RL-024日期:年月日
出差人
填表日期
出差时间、出差事由及出差地点:
出差任务及完成方式:
预计达成目标:
费用借款预算
时间:
生活补助:
住宿补助:
长途汽车及火车:
市内交通:
其他费用:
合计:
部门领导意见
中心领导意见
财务管理中心意见
副董事长意见
注:
1.本单须于出差前一日填写,如有特殊情况,事前电话请示,出差归来后立即补填.
2.本单交于人力资源管理中心留存,作当月考勤依据.
3.本单一式三联,人力资源管理中心作为考勤依据、财务管理中心作为报销依据,本人留存一联。
项目公司上报副主任级以上人员周考勤的流程
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