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员工考勤管理流程

1.流程图

2.流程概况

流程目的

规范员工考勤管理流程,完善考勤管理制度。

适用范围

集团及各项目公司的考勤管理

定义

考勤单据:记录员工出勤情况的材料,包括考勤补录单、请假条、出差申请表、加班单。

参与部门

流程中承担职责

劳资专员

1.整理考勤单据,统计指纹打卡信息;

2.制作员工月份考勤统计表、副主任级以上员工月份考勤情况统计表;

3.将考勤报表报分管领导、部门负责人、副董事长审核;

4.审批后的报表归档。

人事管理部

部门负责人审核无误后签字确认。

人力资源中心负责人

中心负责人审核

副董事长

审核、签批

档案室

归档

备注

附《考勤补录单》、《出差申请单》、《请假条》。

工作程序

3.1员工考勤管理规定

3.1.1考勤信息整理工作需每周进行,并在每月初汇总。

3.1.2考勤统计表需在每月10日前报副董事长审批。

3.1.3副主任级以上员工晚上加班的考勤信息单独做表,此次未打卡者,将扣除其本天加班工资。

3.2员工考勤管理程序:

3.2.1考勤员每日整理员工考勤单据,每周统计一次指纹打卡记录,月末汇总数据。

3.2.2次月初,制作员工月份考勤统计表、副主任级以上员工月份考勤情况统计表。

3.2.3考勤统计表报部门领导、中心负责人审核后,报副董事长审核签字。

3.2.4签批后的报表一份报档案室备份,一份移交薪资专员做薪资,完成后归档。

附表

附表1:

考勤补录单

MJ-RL-025

填表日期:年月日

姓名

部门

事由

□外出□开会□_________________________

时间:

地点:

具体内容:

补录时间

月日

至月日

□8:00—8:30□17:00—17:30

□12:00—12:30□18:30—20:30

□13:00—13:30□______________

直属领导意见:

分管领导意见:

普通员工,直属领导签字确认。2、副主任级(技术中级)以上员工,直属领导与分管领导签字确认。3、此单一式一份,人力资源部存档。

附表2:

集团员工请假条

MJ-RL-022

填表日期:年月日

姓名

部门

假种

□调休□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他

请假日期

自月日时至月日时止共休假天小时

请假事由

部门主管意见

分管副总意见

用人中心总经理意见

副董事长意见

人力资源管理中心存档

1、请假超过两天,须经总经理批准;

2、请假需要提前一日填写本单,特殊情况事后补填;

3、本单一式一份,人力资源管理中心存档。

附表3:

出差申请单

MJ-RL-024日期:年月日

出差人

填表日期

出差时间、出差事由及出差地点:

出差任务及完成方式:

预计达成目标:

费用借款预算

时间:

生活补助:

住宿补助:

长途汽车及火车:

市内交通:

其他费用:

合计:

部门领导意见

中心领导意见

财务管理中心意见

副董事长意见

注:

1.本单须于出差前一日填写,如有特殊情况,事前电话请示,出差归来后立即补填.

2.本单交于人力资源管理中心留存,作当月考勤依据.

3.本单一式三联,人力资源管理中心作为考勤依据、财务管理中心作为报销依据,本人留存一联。

项目公司上报副主任级以上人员周考勤的流程

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