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2024年酒店前台文员个人工作计划例文
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是
否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时
都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及
时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸
巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添
加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如
果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问
题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到
垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺
漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收
到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料
缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人
员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务
效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要
问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责
人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到
负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大
方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会
客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
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四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛
山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有
什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话
短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电
就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情
找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也
要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问
候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能
够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在____年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任
心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态
度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电
话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满
意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关
系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、
说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也
可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自
信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的
工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问
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题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简
要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户
的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅
要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目
的感觉。
2024年酒店前台文员个人工作计划例文(2)
一、提高工作效率,跟进服务态度
在我的工作当中,效率是极其重要的,我作为酒店的前台客服,
工作效率在沟通方面占据着很重要的位置。也就是说在沟通方面我要
加强自己的说话效率,让我自己说出的话能够解决掉这个问题的一小
部分,这样才会提升到个人的工作。也就是我们平时个人的一个说话
训练了,客服最重要的就是沟通,所以接下来的一年里我会继续加强
沟通训练,学习心理学,掌握好工作的各个方面,更完整的完成整个
工作,让自己在这份岗位上做一些突破。其次我也会注重跟进自己的
服务态度,说到底客服还是一个服务的岗位,不仅要为客户解决问
题,同事我们的服务态度也是非常重要的,会直接给我们的工作带来
极大的影响。因此接下来一年中这两点我是一定要求自己去遵守和改
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